SharePoint : Comment ajouter un site personnalisé dans la liste des points d'ouverture ou sauvegarde d'Office

 Une question classique dans les entreprises (ayant un domaine et un environnement SharePoint) est l'ajout d'une DocLib spécifique comme point d'ouverture ou de sauvegarde d'Office.

En effet, on peut personnaliser la barre de gauche d'Office (depuis la version 2000) afin d'ajouter des répertoires personnalisé. Vous trouverez d'ailleurs l'explication pour Office 2000 sur le site Office online :

• Customize the Places Bar by Modifying the Registry

On peut ajouter à cela que dans ces points de sauvegarde et d'ouverture, on peut ajouter des Librairies Documentaires sur un site WSS ou un portail SharePoint. Voila donc comment faire ceci :

 

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Sous Office 2003 :

Il faut dans aller dans la base de registre au niveau de :

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces

A ce niveau, vous pouvez ajouter des clés qui seront alors affiché dans la "Place Bar", voila donc un exemple de ce qui doit être ajouté dans la base de registre pour cela :

 1 Windows Registry Editor Version 5.00
 2 
 3 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces\PlaceOffice11Test]
 4 "Name"="Mon site"
 5 "Path"="http://MonPortailSharePoint2003/personal/romelard/"
 6 "Pidl"=hex:14,00,1f,50,e0,4f,d0,20,ea,3a,69,10,a2,d8,08,00,2b,30,30,9d,14,00,\
 7   2e,80,00,df,ea,bd,65,c2,d0,11,bc,ed,00,a0,c9,0a,b5,0f,90,00,4c,50,00,01,42,\
 8   57,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,10,00,00,00,14,00,72,00,\
 9   6f,00,6d,00,65,00,6c,00,61,00,72,00,64,00,20,00,73,00,75,00,72,00,20,00,67,\
10   00,65,00,73,00,65,00,72,00,36,00,34,00,00,00,20,00,68,00,74,00,74,00,70,00,\
11   3a,00,2f,00,2f,00,67,00,65,00,73,00,65,00,72,00,36,00,34,00,2f,00,70,00,65,\
12   00,72,00,73,00,6f,00,6e,00,61,00,6c,00,2f,00,72,00,6f,00,6d,00,65,00,6c,00,\
13   61,00,72,00,64,00,00,00,00,00,00,00,00,00
14 "SortAscending"=dword:00000001
15 

Les deux valeurs ("pidl" et "SortAscending") ne sont pas obligatoires.

On voit alors apparaître dans Office (Exemple de l'enregistrement d'une piece jointe dans un Email Outlook 2003) :

 

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Sous Office 2007 :

Il semble que cette clé n'existe pas dans la version Office 2007 PRO, qu'on ne la retrouve que dans la version Office 2007 PRO Plus. Ainsi la clé à compléter est :

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces

Les renseignements sont les mêmes que pour Office 2003, on trouve alors en faisant Ouvrir :

 

 

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Maintenant qu'on voit comment effectuer cette tache sur une machine, il suffit alors de créer une règle sur son domaine afin d'ajouter un lien vers son site Intranet SharePoint afin de faire la sauvegarde ou l'ouverture de ses documents.

 

On vient aussi de voir dans cet exemple que l'on peut enregistrer une pièce jointe recue par Mail sur son site SharePoint sans passer par le disque dur de son poste de travail.

 

Romelard Fabrice [MVP]

 

PS : Les captures d'écran ont été prises sous Windows XP, Windows VISTA est différent dans la présentation des dossiers.