SharePoint : Des précisions sur les licences nécessaires dans vos projets WSS ou MOSS

 Dans tous les projets SharePoint que l'on peut monter, il vient une question sensible et complexe à la fois :

• Les Licences à commander

On peut distinguer différents cas :

• Windows SharePoint Service V3 en mode Stand-Alone

Dans ce cadre, la seule licence server à prendre est donc celle de Windows Server 2003. Les autres licences serveur (SharePoint et SQL Server) sont gratuites. Vous n'avez pas de licence CAL (Client Access Layer) particulières, mais simplement les CAL de Windows 2003 Server.

• Windows SharePoint Service V3 en mode farm

Dans ce cadre, vous avez toujours les licences de Windows 2003 Server (Server et CAL), mais aussi les licences et les CAL pour le moteur SQL Server 2005 (Sauf si vous êtes dans une version Express Edition).

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 en mode Stand-Alone

Dans ce cadre, vous ne payez que les licences Windows Server 2003 et MOSS Standard ou Enterprise (Server et CAL).

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 en mode Farm

Cette installation est sans aucun doute la plus complèxe de toutes, car elle fait entrer la notion de répartition et de spécialisation de MOSS au niveau des serveurs. Vous devez donc prendre en compte :

• Les serveurs Windows 2003 Std ou Enterprise Ed. (server et CAL)
• Les serveurs SQL (Serveur et CAL)
• Les serveurs MOSS Standard ou Enterprise (Serveur et CAL)
• La licence de connexion Internet (Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Internet sites), si vous envisagez un projet de Web Publishing.

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Dans le cas de SQL Server, vous devez absolument faire le calcul entre :

1. La licence serveur simple associée au volume de CAL adapté au nombre de comptes identifiés
2. La licence serveur par processeur physique (un serveur QuadriCoeur est considéré comme un seul processeur)

Le second choix devient plus avantageux dès qu'on dépasse quelques dizaines de CAL. De plus, ce calcul par processeur permet de pouvoir rapidement mutualiser le moteur SQL Server avec d'autres applications.

Pour le cas de MOSS, on doit choisir entre la version Standard ou Enterprise suivant les modules nécessaires dans notre projet.

Ainsi, si vous comptez utiliser :

• Excel Services
• Form Services
• La Business Intelligence
• Business Data Catalog

Vous devrez prendre la licence Enterprise de MOSS, dans le cas contraire, la licence Standard Suffira. Vous trouverez une comparaison des versions de MOSS dans le document suivant :

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 products comparison download

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Il est important de réfléchir aussi avec un objectif de temps. En effet, le projet au temps de la conception doit aussi prévoir son avenir et donc prévoir l'évolution de l'architecture. Ce point était d'ailleurs un gros point négatif de SPS 2003 et a été entièrement corrigé dans la version 2007.

Ainsi MOSS est évolutif si on a bien pensé à ceci dès son départ :

• Estimation de la volumétrie documentaire
• Estimation de la volumétrie indexée par le moteur de recherche
• Estimation du nombre d'utilisateurs (pour le MySite)
• Estimation du nombre d'utilisateurs simultanés
• ...

Ainsi, lors de l'évolution, il faut externaliser en tout premier le moteur SQL Server, puis si besoin externaliser le serveur d'indexation. Les autres ajouts de machine dépendront de la taille du projet (Mise en place de la répartition de charge par exemple) et des fonctionnalités nécessaires (externalisation d'Excel Services par exemple).

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On peut trouver des informations sur le site de Microsoft :

• How to buy Windows SharePoint Services
• How to buy Microsoft Office SharePoint Server 2007
• How to buy Microsoft SQL Server 2005
• Microsoft Volume Licensing

Sur le blog de Renaud :

• MOSS 2007 : les diverses CALs et licences

Vous pouvez trouver un exemple de calcul de licences sur différents scénarii :

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Licensing and Configuration Scenarios

Pour tous les calculs financier de votre projet, il est obligatoire de contacter votre fournisseur de licence ou votre contact commercial chez Microsoft qui saura vous conseiller au mieux.

Romelard Fabrice [MVP]