Dans certains cas, l'installation du   Service Pack 1 de WSS V3   peut planter et provoquer une erreur. Ces erreurs sont listées dans le fichier de suivi de cette mise à jour : C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\LOGS\ upgrade.log Ainsi dans mon cas, j'ai trouvé cette erreur : [SPManager] [ERROR] [1/30/2008 4:22:32 PM]: The access control list on C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\template\layouts\web.config could not be modified because the path could not be located in the file system. Ainsi dans mon cas, le web.config du layout était absent (ne me demandez pas pourquoi :), je n'en sais rien). Toujours est-il que ce service Pack est déclaré comme étant installé alors que celui-ci a provoqué une erreur. Ainsi à cet instant, vous obtenez un message d'erreur de SharePoint avec un lien pointant vers cette page : Deploy software updates for Windows SharePoint Services 3.0 On ne peut pas non plus rela...

  Lorsque l'on monte une plateforme Search Express 2008 en non basic mode, on obtient une erreur lorsque l'on veut les rapports d'utilisation du Search : ASP.NET Session State has been disabled. Usage reports require session state to be enabled. Ce message d'erreur provient de la configuration de la Web Application de la " Central Admin ", il faut donc modifier le fichier " Web.Config " de la " Central admin ", comme suit : Décommenter la partie : <add name="Session" type="System.Web.SessionState.SessionStateModule"/> Modifier la partie : <pages enableSessionState="true" enableViewState="true" ... Une fois terminée, vous pouvez retourner sur la Search Admin et visionner vos rapports d'utilisation : Cette solution a été trouvée sur le forum : Usage reports doesn't work: asp net session state has been disabled Romelard Fabrice [MVP]

  Lorsque l'on monte une plateforme de recherche interne, on trouve différentes étapes : Définir la liste des sources de données Sites internes  (le ou les fermes Intranet) Sites externes  pour les partenaires (le ou les fermes Extranet) Sites public  (le site Internet corporate) Définir les périodes de mises à jour  (scheduling du full crawl et des incremental crawls) Définir la présentation des informations Application de la  charte graphique  (du thème SharePoint interne) Définition des  WebParts  avec le contenu de chacune Installer les composants aditionnels possibles Cette dernière étape a été celle qui m'a pris le plus de temps durant cette journée. En effet, la page standard de résultats de la version  Express de Search Server 2008  est un peu simpliste, on y trouve la liste des résultats et l'appel du composant " Federated Search " calé sur Live.com J'ai ensuite cherché à fournir un meilleur service à mes utilisateurs afin ...

  Lorsque l'on travaille sur les plate formes Microsoft, on ne peut ignorer la Business Intelligence. C'est pourtant un sujet important et complet. L'équipe SQL de Microsoft a décidé de fournir un ensemble de petites vidéos (15 à 20 minutes) pour découvrir les différentes parties de la BI. Toutes ces vidéos sont disponibles sur le site  Channel9  : SQL Server and Business Intelligence Bonne lecture. Romelard Fabrice [MVP]

  Une question qui revient très vite lorsque l'on commence à travailler avec Reporting Services : Comment peut-on exporter en PDF avec le format paysage et non portrait (basique) ? Ceci se fait en réalité très simplement par les propriétés de votre rapport (avec le bouton droit dans une zone hors du rapport) et " properties ": Ensuite dans l'onglet " Layout ", il suffit d'inverser les valeurs 21 et 29.7 comme suit : On valide par OK et on publie sur le serveur de rapports. Romelard Fabrice [MVP]

  Voila un nouvel article qui vient compléter le   précédent sur la création du modèle de style . Ainsi, celui-ci ajoute la touche finale pour la création du modèle d'entreprise : Créer son modèle de rapports SSRS Vous pouvez alors industrialiser vos développements de rapports. Romelard Fabrice [MVP]

  Lorsque l'on travaille sur des projets SharePoint, on utilise rapidement l'outil de schématisation de Microsoft : Microsoft Office Visio Bien que cet outil propose un ensemble de dessins de base utilisables, on se retrouve rapidement obligé de supperposer des objets de base pour concevoir une architecture : MOSS, WSS, SQL Server, Reporting Services, ... La solution est donc de trouver et d'installer des "Stencils" Visio qui sont disponibles. Je vous propose les modèles suivants : Architecture physique MOSS - WSS Architecture logique MOSS - WSS Visio Stencils for Information Architects Visio Stencils for Sharepoint 2007 Site Structures documentation Architecture Exchange Microsoft SQL Server 2005 Data Mining Add-ins for Microsoft Office 2007 SQL Server 2005 and SSIS Visio Stencil for SMS Visio Stencil for OLAP DataBases Ces fichiers VSS doivent être placés dans le répertoire : Pour XP  : C:\Documents and Settings\[yourname]\My Documents\My Shapes\ Pour VISTA  : C...

  Lorsqu'un WorFlow (en liaison avec une liste) est développé et mis en production dans un site SharePoint via SharePoint Designer, on peut tomber sur des bloquages (Item en standBy): Intervenant ne faisant pas la validation Email non envoyé ou non recu par l'intervenant Suppression de l'Email avant la validation ... On se retrouve avec un nombre plus ou moins important d'Items en attente. Ceci peut entrainer un blocage complet de tous les WorkFlows (observé mais non expliqué). Il faut donc terminer manuellement ces items. Pour ceci, nous allons dans les " Lists Settings " et cliquant sur " WorkFlow Settings " On obtient ainsi la liste des WorkFlows ajoutés dans cette liste et le nombre d'Items " In progress " pour chaque WF Pour voir ces items dans la liste (qui est un calendrier dans mon cas), il faut créer une vue personnalisée en ajoutant les nom de chaque WorkFlow. Ainsi, cette vue " test " nous donnera alors la liste de ...

  Dans la mise en place de solution globale de création de rapport basée sur SQL Server Reporting Services, la création d'un modèle de Design validé par la charte interne devient rapidement obligatoire. Ce nouvel article va donc vous présenter comment créer votre modèle graphique et l'utiliser par la suite dans la création de votre rapport : Créer son style de rapports SSRS Un prochain article sera dédié a la création d'un modèle de rapport avec un entête et pied de page interne valide. Romelard Fabrice [MVP]

  Lorsque l'on travaille avec SharePoint 2007 (WSS V3 ou MOSS), les WorkFlows deviennent très rapidement obligatoires. SharePoint Designer est pour cela très souvent utilisé. Peter Bischoff  a rédigé deux articles sur le sujet : SharePoint 2007 et Workflows Designer - Part 1 SharePoint 2007 et Workflows Designer - Part 2 Je ne parlerai pas ici des différences entre les WF avec Designer des WF avec VS.NET, mais toujours est-il que bien rapidement on se retrouve un peu perdu dans les sites ayant des WorFlows. Voila donc quelques astuces qui peuvent être utiles. Comment avoir la liste des WorkFlows hébergées dans la base de contenu d'une WebApp SharePoint La question est donc de savoir rapidement quels sont les WorkFlows en production et qui les a créé (histoire d'avoir une personne à taper :)). Voila donc une requête SQL utilisable dans ce sens : USE [WSS_Content_DB] SELECT        WF.[ Name ]        AS WorkFlowName...

  Ce nouvel article présente l'utilisation de flux de données XML dans la conception de rapports pour Reporting Services : Créer un rapport dans Reporting Services à partir de données RSS-XML Bonne lecture Romelard Fabrice [MVP]

  Il existe encore de nombreuses plateformes SharePoint 2003 en production, il peut donc arriver que l'on monte une nouvelle plateforme (sous 2003 oui oui) dans laquelle on doit redéployer des WebParts développées selon nos besoins. Le déploiement de ces WebPart peut se réaliser parfaitement, mais on tombe quand même sur un message d'erreur lors de l'ajout dans la page de cette WebPart, la fameuse page de maintenance : Qui nous liste les WebParts présentes sur la page avec la possibilité de les supprimer : Après avoir cherché quelques dizaines de minutes dans mon cerveau (de plus en plus creux pour 2003) et sur Google, je vous conseille ces différents points. Pour avoir les erreurs réelles et non cette page de maintenance : Allez dans le Web.Config de votre site Web SharePoint 2003 et modifiez la clé : avant : <SafeMode MaxControls="50" CallStack="false" /> après : <SafeMode MaxControls="50" CallStack=" true " /> Solution ...

  Philippe   nous a expliqué au travers de plusieurs messages : Comment embarquer Silverlight dans SharePoint On sait aussi que Silverlight permet d'afficher de la vidéo, mais demande à tous les postes utilisateur d'avoir le composant installé, ce n'est pas forcément possible dans toutes les configurations. Ainsi, comment peut-on simplement faire afficher une vidéo dans une page SharePoint WSS V3 ? Nous partirons d'un fichier physique WMV que nous voulons permettre à tous de visionner dans le cadre d'une communication d'entreprise (message du président en video par exemple). Ce fichier ne doit pas être trop gros (pas plus de 10 Mo) afin de ne pas pénaliser tous les utilisateurs lors de la vision de ce fichier par quelques uns. Nous devons uploader le fichier WMV sur le serveur (il est préférable de créer une liste documentaire sans modèle pour l'occasion). Ensuite on va sur la page d'accueil de ce site et on ajoute une WebPart : Content Editor Web Part O...

  Je vous avais expliqué dans un précédent message que le moteur de recherche de WSS V3 pouvait ne plus fonctionner du tout en présentant les message d'erreur suivant dans l'Event Viewer : WSS V3 : Correction des erreurs 10040 et 10038 sur le Search Et bien, il peut aussi se mettre dans une situation intermédiaire. Ainsi, votre moteur de recherche va fonctionner parfaitement pour la plupart des sites SharePoint de vos Applications Web WSS V3, mais seuls certains vont vous retourner une erreur lors de l'utilisation de la recherche. En regardant dans l'Event Viewer, on retrouve alors les même message Event ID 10038 et Event ID 10040. La solution est donc de faire un Stop/Start des services NT : Indexing Service Windows SharePoint Services Search Ceci a donc corriger l'erreur et la recherche a refonctionné immédiatement pour les sites précités. Je vous conseille donc de créer un petit fichier de commande (.BAT ou .CMD) avec les commandes suivantes afin de palier à ces ...

  Dans certaines situations, votre machine peut vous sortir le message d'erreur suivant lors des ouvertures de documents Word depuis votre site SharePoint : Ambiguous name detected: TmpDDE Ce message provient de la corruption du fichier " normal.dot " de la machine. La solution la plus simple est dès lors de : Couper votre Word Chercher ce fichier  normal.dot C:\Documents and Settings\[USR]\Application Data\Microsoft\Templates\ Supprimer ce fichier Relancer Word La source de cette solution est espagnole :) : Cuando Word no es más "normal" Romelard Fabrice [MVP]

  Lorsqu'on met en place des solutions Intranet, Extranet ou Internet, il est primordial de connaître l'utilisation de ces solutions. On peut penser utiliser  différentes informations  : Charge processeur des serveurs Volumétrie des transfert de données sur le réseau Volumétrie des bases de données Le fait est que ces informations ne sont pas fiables pour SharePoint : Plusieurs services peuvent faire monter la charge processeur surtout si on a une architecture distribuée (serveur d'indexation, serveur Excel, serveur de formulaire, ...) La volumétrie des transferts réseau donne une information biaisée de l'utilisation d'un site SharePoint, car dans de nombreux cas on transfère des documents et donc on augmente le volume réseau par rapport a un site standard La volumétrie des bases de données donne une idée de l'adoption de votre architecture. Vous pouvez prévoir que la volumétrie doublera d'une année sur l'autre. Pourtant les responsables de l'archite...

  Pour ceux qui veulent se former sur MOSS ou WSS V3, il existe plusieurs ressources disponibles : Les versions d'essais ou complètes Windows 2003 Server R2 Trial SQL Server 2005 Trial SharePoint Server 2007 Trial Version Windows SharePoint Services 3.0 with Service Pack 1 Les machines virtuelles préconfigurées Microsoft Office SharePoint Server 2007 VHD Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition VHD Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition VHD La documentation Office SharePoint Server 2007 Training (Standalone Edition) White Papers SQL Server Les formations en Elearning Microsoft SQL Server SharePoint Technologies (Developper) Collection 5266: Core Training for Windows SharePoint Services 3.0 Collection 5404: Implementing Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Collection 5403: Implementing Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3.0 Collection 3376: Implementing Enterprise Search Using Sharepoint Technologies Les WebCasts Microsoft ... Bien sur, il faut ajouter à ...