Lors de la mise en place de MOSS et après la création du SSP (Shared Service Provider), on donne généralement la possibilité aux utilisateurs de créer leur mySite.
Ceci est une excellente fonctionnalité pour l’adoption des utilisateurs de la plateforme SharePoint. Ils ont alors la possibilité de créer leur espace avec leur contenu accessible depuis n’importe quelle machine.
Tout ceci est magnifique, si ce n’est le contrôle de la volumétrie occupée. En effet, lors de la création de ce mySite (avec le SSP), on doit créer une nouvelle Web Application qui supportera ces sites personnalisés.
Ceci crée donc automatiquement une nouvelle Web Application avec les paramètres standards de celle-ci. Or, une Web Application basique n’applique pas de quota lors de sa création :
Ceci n’est pas réellement problématique pour une Web Application de type Portail Intranet ou Internet (car on ne crée pas beaucoup de collections de sites) mais devient problématique pour les sites collaboratifs (sites d’équipe) et surtout pour les mySite.
En effet, chaque espace personnel (mySite) correspond en interne à une collection de site autonome. Ainsi, si on fait une simulation rapide pour 1000 collaborateurs :
- On obtient 1000 sites personnels potentiels
Avec la fameuse règle des 80/20 (soit 80 % des utilisateurs utilisant 20 % de ressources et 20 % des utilisateurs pour 80 % des ressources) on atteint rapidement des sommets. Si on considère une volumétrie d’1 GB maximum, on arrive donc à :
- 200 Utilisateurs * 800 MB = 160 000 MB
- 800 Utilisateurs * 200 MB = 160 000 MB
- Total de plus de 320 GB à prévoir
Ceci est vraiment un calcul à la louche (voir au godet de pelle mécanique :) ), mais il permet de se rappeler la problématique de volumétrie.
Le fait est que les espaces personnels sont souvent utilisés pour stocker et publier des photos d’un event entre collaborateurs, et avec les appareils actuels, une quarantaine de photos (petit échantillon des photos d’un event) représentent près de 100 MB.
Il est donc primordial d’appliquer un quota pour ces sites personnels, suivant une valeur qui aura été définie en interne.
Un modèle de quota est d’ailleurs créé par défaut lors de l’installation “personal”, avec une alerte définie dès 80 MB et un maximum à 100 MB. Il vous reste donc à le modifier si besoin, mais surtout l’appliquer sur la Web Application.
Romelard Fabrice [MVP]
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