Dans le cadre de l’utilisation du SharePoint People Search, un des principaux reproches existant est l’obligation de passer par le navigateur et donc le site Intranet de recherche.
Bien que ce point soit central, il est vrai que dans le cadre d’une recherche rapide de collaborateur, entre le carnet d’adresse Outlook et le site de recherche Intranet, il y a matière à amélioration.
C’est donc dans ce contexte que j’ai développé ce nouveau Gadget pour Windows VISTA et SEVEN s’installant directement sur le bureau et utilisant le WebService de Recherche de SharePoint.
Microsoft est particulièrement lent dans la validation du Gadget et donc pour le moment le lien officiel sur Windows Gallery n’est pas encore disponible. Le lien est donc sur mon site personnel pour le moment. Ainsi, vous pouvez trouver le module sur le lien :
FAB-SharePoint-People-Search.gadgetUne fois que vous avez téléchargé le fichier Gadget, vous double cliquez sur le fichier puis installez le composant. Vous obtenez alors l’affichage suivant :
Il faut donc cliquer sur le petite clé (sous le X) pour définir les propriétés de votre site de recherche :
Il s’agit donc des paramètres suivants :
- Search Site root URL : Adresse racine de votre site SharePoint Intranet (par exemple: http://MyCorporatePortal.mycompany.net)
- Search People Results page URL : Il s’agit de la page de résultat People de votre site Intranet (généralement c’est une des pages du Search Center)
Une fois ces paramètres définis, il faut cliquer sur OK pour les enregistrer et vous pouvez alors taper un simple mot dans la fenêtre et cliquez sur la petite loupe :
Vous obtenez alors les résultats de cette recherche.
On trouve donc :
- Un premier texte “View all results (2)” avec le lien pour tous les résultats qui renvoit sur la page de résultat du People Search, cf second paramètre précédent (ainsi que le nombre total de résultats entre parenthèses)
- Les 10 premiers résultats de cette recherche, affiché avec le nom des collaborateurs (avec un lien vers sa page de détail du MySite profile), le numéro de téléphone et l’adresse Email (clickable pour envoyer directement un Message)
Je vous invite à le tester et me faire les retour en commentaire de ce message (en français ou anglais).
Attention :
Quelques points importants sont à noter.
- Ce composant ne supporte pas les recherches complexes (pas de AND ou OR), il faudra passer par le site WEB pour cela
- Ce composant ne supporte pas les recherches sur des métadonnées spécifiques (pas de support des “ via le WebService). Ainsi, la recherche de tous les employés d’un pays (Country:"CH") se fera par le site WEB
- La valeur du nombre de retour “View all results” est parfois aléatoire et peut être fausse
- Le classement des résultats est différent de celui visible dans le site WEB. Le Web Service ne gère par la “proximité” et renvoit le jeu de résultats brut
J’espère que cela pourra vous rendre autant service qu’à moi. Ce composant est totalement personnalisable si besoin pour votre Intranet Corporate. Pour information, une réflexion est en cours dans mon entreprise pour l’intégrer dans l’Image de base de la future plateforme Windows Seven interne.
Romelard Fabrice [MVP]
PS: Je remercie Michael Staudenmann pour toute l’aide approtée lors du développement de ce composant.
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