Cette année 2011 aura été riche en publications pour ma part et sur de nombreux sujets, mais on peut retenir un bilan simple : 77 Messages sur  ce Blog 9 Articles sur  Technos-Sources 5 Articles sur  ASP-PHP 2 Articles sur Office 365 5 Articles sur SQL Server 6 Articles sur SharePoint Il ne faut pas se reposer sur ces lauriers, car 2012 arrive à grands pas et fournira très certainement de nombreuses publications. Afin de terminer cette année, voici deux articles publiés cette semaine en rapport avec l’utilisation de la plateforme Office 365 : Utiliser Office 365 pour un projet d’équipe - PART 1 - Gestion des comptes Utilisateurs Utiliser Office 365 pour un projet d’équipe - PART 2 - Création des sites d’équipe et de projet Ces articles seront suivis de sujets futurs en rapport avec l’Usage de la plateforme Office 365. Je profites donc de ce message pour vous souhaiter à tous de très bonnes fêtes de fin d’année et une excellente année 2012. Romelard Fabrice [MVP]

  Un précédent sujet nous a expliqué comment activer la solution de sauvegarde dans le Nuage pour nos jeux XBOX 360 : XBOX 360 : Activer le stockage dans les nuages La première question qui se pose est comment utiliser cette solution pour un nouveau jeu. Utilisation de la Sauvegarde dans le Nuage avec un nouveau jeu Pour cela, rien de plus simple, il suffit de choisir le périphérique “Parties sauvegardées dans nuage” lors du choix de ce périphérique : Le transfert se fera à travers votre connexion Internet avec une gestion du tampon sur la XBOX. Il est aussi à noter que ce transfert en fin de partie se fera jusqu’à la fin même si vous souhaitez éteindre la console (car la machine n’est pas réellement éteinte). Attention, car ce transfert sera coupé si vous débranchez électriquement votre console ou si la connexion Internet est coupée. Ce transfert redémarrera lors du rallumage de votre console ou au rétablissement de la connexion. Tout est expliqué ici : Quand ma partie sauvegardée...

  Depuis quelques jours, Microsoft a mis en ligne la nouvelle interface utilisateur pour la XBOX 360, totalement inspirée de METRO et de ZUNE (ou Windows Phone 7). Cette interface est regroupée en plusieurs parties comme on le voit ci-dessous : On navigue donc de page en page avec les liens du haut, aussi bien via la manette, la Kinect (par les mouvements de mains) ou à la voix ( comme expliqué ici ). Une des autres nouveautés de cette nouvelle interface est la possibilité de sauvegarder ses parties sur Internet : Sauvegarde dans les nuages Voyons comment activer cette option. Activation de la sauvegarde dans les nuages Cette option n’est pas disponible de base, mais exige bien une activation. Pour ceci, il faut utiliser le menu du haut “Settings” à droite, puis la tuile “System” On choisit ensuite l’option “Stockage” On trouve alors la “Parties sauvegardées dans nuage”, mais avec la mention “Configurer le périphérique” Cette configuration correspond simplement à activer ou désacti...

  Lorsque l’on tranfère du contenu d’un site à un autre via les méthodes “Export/Import” (Cf.   différent messages sur ce sujet ), un des effets secondaire est le non-fonctionnement des colonnes de type LookUp. En effet, les Lookup column fonctionne par la référence à l'ID de la colonne cible et lors de l’Export/Import, cet ID n’est plus le même. Ainsi la colonne faisant référence à un contact dans une liste de type calendrier ne marchera plus, car l’ID interne de la liste contact a changé. La solution est une adaptation de ce qui est expliqué dans le message suivant : Reattaching LookupList Property to a new List Ainsi le script en question va modifier la valeur de la column ( SPField ) de type lookUp afin de changer le paramètre " SPFieldLookUp ”. Ceci ne peut pas se faire directement, car la propriété n’est pas modifiable en direct, il faut passer par la propriété “ SchemaXml ”, qui elle est modifiable. Le script PowerShell permettant ce travail en fournissant le minimum d’...

  Lorsqu’on gère une ferme SharePoint, on peut être ammené à faire évoluer cette ferme en passant le serveur frontal de Windows 2003 vers Windows 2008 R2. Le plus simple dans ce cadre est de monter la machine Windows 2008 R2, puis installer la version SharePoint de la ferme sur cette nouvelle machine et enfin lui faire joindre la ferme courante. Tout ceci ne pose aucun soucis particulier, les deux serveurs frontaux fonctionneront le temps que tout soit OK avec la nouvelle machine. Le soucis potentiel provient de la méthode utilisée par SharePoint quand le nouveau serveur rejoint la ferme existante. En effet, le moteur va alors créer les Web Applications de la ferme et surtout copier les fichiers  Web.Config  de chacune de ces application Web. Ainsi dans le cas de l’installation de composants aditionnels utilisant des composant .NET ayant subit de grosses évolutions entre Windows 2003 et Windows 2008 R2, on se retrouve avec les références vers la version Windows 2003. On t...

  A la création d’une collection de sites, il est possible d’appliquer un Quota maximal alloué à celle-ci. Il s’agit simplement de la taille maximale que cette collection de sites ne pourra pas dépasser. Un message a traîté de ce sujet sur ce même blog : SharePoint : La notion des quotas pour les collections de site Cette solution permet de contrôler l’usage des sites afin de ne pas faire exploser les volumes, il n’est pas question d’interdir l’utilisation du site SharePoint, mais plutôt de tenter de maîtriser sa croissance. Une option offerte par les listes peut en revanche créer quelques soucis avec cette limitation. En effet, lorsqu’on active le Versionning, on demande à SharePoint de stocker toutes les modification de chaque item : Cette option va donc déculpler la volumétrie estimée pour la liste en question et potentiellement explosé le quota alloué à la collection tout entière, comme on le voit ici : Pour trouver cette page, il faut aller dans les Settings de la collection (...

  Lorsque l’on souhaite déplacer du contentu d’une collection vers une autre ou d’une ferme vers une autre, il est rapidement nécessaire de passer par l'export de contenu. Un article sur ce sujet a d’ailleurs été rédigé : SharePoint : Nouvel article sur l'exportation et Importation de sites SharePoint Exporter et Importer un site SharePoint Une première chose est très importante à maîtriser lors de l’import : SharePoint : Attention au paramètre de conservation de l’historique lors d’un Import via code Ceci permettant de ne pas voir les information des données perdues (qui a modifié et quand). Mais une autre option est à connaître lors de l’Export pour ne pas rencontrer une erreur lors de l’import qui bloque le chargement du contenu : ExcludeDependencies Cette option est une propriété de la classe  SPExportSettings  qui est nécessaire lors de l’export. L’erreur rencontrée est visible dans le log d’import avec un message ressemblant à celui-ci : FatalError: The file cannot ...

  Nous avons vu précédemment différents messages en rapport avec le Service Pack 3 de SharePoint 2007 : Messages du blog sur l’Administration SharePoint Il convient de faire très attention avant pour l’installation de ce Service Pack. En revanche, ce package est désormais dans les patchs de “ High-Priority updates ” de  Microsoft Update. Ainsi, si vous avez activé l’installation automatique des patchs, vous pouvez vous retrouver à installer ce Service Pack 3 sans le vouloir. Romelard Fabrice [MVP]

  Dans le cadre de la gestion de fermes SharePoint, il est courant de faire aussi le support des utilisateurs. Un cas classique de Bug est l’utilisation d’Office 2007 avec SharePoint. Introduction Dans de nombreux cas, la version d’Office déployée dans une entreprise n’est pas celle utilisée pour du test. En effet, du fait du coût des licenses, le choix de la version déployée peut être plus basique que celle utilisée par les développeurs ou administrateurs. En effet, La version Standard de SharePoint 2007 fonctionne aussi très bien avec SharePoint, et ne nécessite plus la modification de la base de registre pour Office 2003 (simulation de la version Office 2003 Professional pour une machine installée avec Office 2003 Standard Edition) : [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\ProductVersion] "ProInfo"=dword:00000001 Unable to edit in datasheet - WSS 3.0 Présentation du cas De ce fait, certains utilisateurs avancés souhaitent avoir des outils aditionnels d’Of...

  Nous avons vu dans un précédent message qu’un article sur l’installation du SP3 de WSS V3 est en ligne : SharePoint 2007 : Installation du Service Pack 3 de WSS V3 Cette documentation est celle qui a été suivie pour la mise à jour de deux grosses fermes de production : Plus de 300 Collections de sites chacune La taille des Collections allant de 1 MB a 30 GB env. 600 GB de contenu au total Le retour est plutôt positif, sauf un détail qui a donc provoqué quelques soucis. Voici donc un retour sur cette mise en place. DownTime à prévoir La mise à jour est à faire sur chaque machine Web Front End quoi qu’en dise le message, il faut exécuter l’assistant sur chaque frontal, ce qui double le DownTime à prévoir (env 30 min d’installation par WFE). Il ne faut surtout pas qu’un des Frontaux soit actif pendant que l’autre exécute l’assistant, car il y a des modifications faites sur les bases de données. Assistant particulièrement long Lors de l’exécution de l’assistant, de mise à jour, on vo...

  Dans un précédent message, j’annoncais la publication d’un article sur l’installation du Service Pack 3 de SharePoint WSS V3 : SharePoint 2007 : Installation du Service Pack 3 de WSS V3 SharePoint 2007 : Installation du Service Pack 3 de WSS V3 – Article Je suis donc reparti de cet article pour rédiger la version spécifique à MOSS. Vous trouverez cette version sur le site  Techno-Sources  : SharePoint 2007 : Installation du Service Pack 3 de MOSS Romelard Fabrice [MVP]

  Précisons le cas de figure, nous avons donc une ferme SharePoint 2007 (WSS V3 dans mon exemple), dont le serveur Windows est sous 2003 historiquement. Ce serveur physique doit absolument être mis à jour et de ce fait, le nouveau est installé avec Windows 2008 R2 et donc IIS 7.5. Depuis lors, les utilisateurs observent le cas suivant. Description du cas Si on prend un fichier quelconque avec un + dans le nom (et oui, les utilisateurs font toujours des choses proscrites) : On peut remonter ce fichier dans notre site SharePoint WSS V3 sans problème via le bouton Upload : Mais dès lors que l’on souhaite ouvrir ce document dans Word, on obtient le message d’erreur suivant : Et plus précisément : Cela est aussi visible d’un document sans le + dans son nom, mais placé dans un folder ayant un + dans son nom. Solution La raison de cette erreur est liée a la configuration de IIS 7.5. En effet, par défaut celui-ci gère les "+” comme des “Espace” d’une URL et ne peut donc pas traîter correc...

  Comme nous l’avons vu il y a quelques jours, Microsoft a publié le service Pack 3 de SharePoint 2007 : SharePoint 2007 : Mise en ligne du Service Pack 3 Afin de permettre l’installation de cette mise à jour sur les environnements de production, voici un article suivant tout le processus : SharePoint 2007 : Installation du Service Pack 3 de WSS V3 – Article Cet article est publié sur le site  Techno-Sources . Romelard Fabrice [MVP]

  Dans le cadre de la personnalisation des pages avec SharePoint Designer, chaque ajout de composant correspond à un controle ASP.NET (TextBox par exemple). Ainsi sur des pages très avancées faisant une sorte de MashUp de données (appel de WebServices Internes ou Externes par exemple), on peut avoir l’erreur suivante : Le message est assez clair : This page allows a limit of 200 controls, and that limit has been exceeded Ainsi, il faut modifier cette limite comme expliqué ici : SharePoint 2007 - This page allows a limit of 200 controls, and that limit has been exceeded Cela se fait donc via le Web.Config en modifiant la valeur “MaxControls” de la clé SafeMode : Suivi d’un IISRESET, et tout fonctionne normallement. Cela doit être fait sur chaque Web Application, mais surtout chaque serveur Web de sa ferme. Romelard Fabrice [MVP]

  Nous avons vu dans un précédent article comment ajouter le paramétrage du proxy pour les WebPart de votre site SharePoint : SharePoint : Fixation du Proxy utilisé par les WebParts Il est souvent préférable de ne pas passer par ce proxy pour certains sites Web, pour différentes raisons : Site intranet local Site en cours de développement sur son poste … Cas de l’exception pour les utilisateurs Afin de gérer cela, les navigateurs intègrent la notion d’exception dans le paramétrage de ce proxy (sous IE, il faut aller dans “Internet Options”, puis “Connections” et cliquer sur “LAN Settings”) : En cliquant sur “Advanced”, on peut ajouter des adresses d’exception : Ainsi, dans ce contexte, l’utilisateur ayant ce paramétrage utilisera le proxy pour tous les sites WEB hormis ceux qui respectent ce critère d’URL. Ce paramètrage doit d’ailleur être fait pour le compte de Crawl du moteur de recherche de SharePoint Server 2010 ou MOSS 2007. Paramétrage de l’exception pour SharePoint Le param...

  Plus de deux ans après la   date de sortie du Service Pack 2 de SharePoint 2007 , Microsoft vient enfin de publier le Service Pack 3 : MOSS 2007 and WSS 3.0 Service Pack 3 has been released yesterday Description of Windows SharePoint Services 3.0 SP3 and of Windows SharePoint Services 3.0 Language Pack SP3 Description of the 2007 Office Servers SP3 and of the 2007 Office Servers Language Pack SP3 Ce service Pack regroupe l’ensemble des Cumulative Update Packs publiés depuis le Service Pack 2, de même l’installation de ce Service Pack 3 ne nécessite pas l’installation préalable des Service Packs précédent (SP1 ou SP2). Il est donc conseillé de faire cette installation sur votre environnement de test avant de le faire sur les environnements de production afin de valider le fonctionnement de vos applications. Attention: Cette mise à jour est déjà suivi d’un Cumulative Update Pack (version Octobre 2011), comme on peut le voir ici : October 2011 CU for SharePoint 2007 has been re...

  Pour les fermes actuellement sous SharePoint 2007, un outil à connaître et utiliser avec parcimonie est SharePoint Designer 2007 : SharePoint Designer 2007  (Et son  Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Service Pack 2 (SP2)) Parmis les différentes actions possibles avec cet outil, on trouve l’extraction de statistiques d’activité pour des sites SharePoint, tel qu’expliqué dans un article : SharePoint et les statistiques d'utilisation - Utilisation de SharePoint Designer Dans certains cas, l’ouitil peut se charger lors de l’ouverture du site SharePoint voulu, avec un mode contributeur (ou “Contributor Mode”), visible sur le haut de la fenêtre  :   De ce fait, il n’est pas possible de visionner les rapports, et cela n’est pas du au serveur ou site SharePoint. Il faut dans un premier temps être sur d’avoir les droits suffisant sur le site, puis ouvrir le menu de SPD “Site” et choisir “Contributor Settings” : Dans cette fenêtre, il faut choisir “Advanced” Et ...

  L’ensemble des fermes SharePoint OnLine (basées sur SharePoint 2010) et utilisées par les clients Office 365 sont en cours de mise à jour. Ceci devrait durer quelques jours suivant la ferme sur laquelle votre tenant est hébergé. On peut lire le message envoyé à l’adresse des Administrateurs (Owners) de fermes SharePoint Office 365 : Dear Office 365 / SharePoint Online Administrator, As mentioned in our previous e-mail notification on October 13, 2011, the environment that hosts your SharePoint Online site collection will be undergoing a read-only period that is planned during the upgrade execution. This e-mail explains the experience during the planned downtime so you can relay the information in a timely fashion to your end users. Your SharePoint upgrade will begin within the next 24-48 hours and will be completed within ten days. During the upgrade your overall experience will not be affected - all aspects of SharePoint Online will continue to work - with the exception of two k...