SharePoint 2007: Comment tester le bon fonctionnement de son Windows SharePoint Services Search

Dans certains cas, il peut arriver que le service de recherche de WSS V3 (SharePoint 2007) se mette à ne plus fonctionner correctement.

Cette petite astuce permet de valider si c’est une simple intuition ou si quelque chose est bien problématique dans la ferme.

Vérification du répertoire de stockage des indexes

Pour cela, il faut connaître le lieu de stockage des fichiers d’index qui sont de base dans le suivant :

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Data\Applications\[My-Search-GUID]\Projects\Search\Indexer\CiFiles\

Pour information la valeur du GUID est dépendante de chaque ferme, et dans mon cas, sa valeur est la suivante “ceb90bb2-046a-4dd0-a76d-057dfcd29700”.

Si vous trouvez bien des fichiers dans ce répertoire avec un volume qui est en rapport avec le volume global de votre contenu à indexer (quelque pourcent):

Ceci permet de savoir si le crawling fonctionne, en revanche, il peut arriver que ces fichiers ne soient plus à jour et que les dernieres taches de crawl soient en échec, il faut alors se connecter sur la base de données SQL Server.

Requête SQL Server de contrôle

Une fois connecté sur le serveur de base de données, vous pouvez lancer la commande :

USE [WSS_Search_DataBase]
SELECT [HostID]
      ,[HostName]
      ,[SuccessCount]
      ,[ErrorCount]
      ,[WarningCount]
FROM [dbo].[MSSCrawlHostList]
--------------------------------------------

SELECT TOP 10 [CrawlID]
      ,[ProjectID]
      ,[CrawlType]
      ,[RequestTime]
      ,[Status]
      ,[StartTime]
      ,[EndTime]
      ,[SuccessCount]
      ,[ErrorCount]
      ,[WarningCount]
FROM [dbo].[MSSCrawlHistory]
ORDER BY [CrawlID] DESC

Cette requête fournira deux résultats distincts, que sont :

La liste des Web Applications indexées, avec les valeurs de statut pour chaque (Success, Erreur et Warning)
La liste des 5 dernières taches d’indexation qui ont été exécutées sur le serveur, avec le nombre d’items pour chaque statut

Attention, une tache d’indexation représente 2 exécutions distinctes :

Indexation des pages d’administration (pages d’aide)
Indexation des contenus applicatifs

Le résultat est semblable à la capture suivante, pour un site ayant plusieurs Web Applications.

Conclusion

Avec ces deux tests rapides, vous pouvez déjà valider ou non le bon fonctionnement du moteur de recherche de votre ferme Windows SharePoint Services V3.

Romelard Fabrice [MVP]

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