Office 365 est une plateforme en constante évolution, dont une des grosses nouveautés récentes est le portail vidéo Intranet.
Je ne ferai pas une présentation de la solution, car d’autres ont déjà fait ca très bien:
- All about the Office 365 Video Portal
- Office 365 Video begins worldwide rollout and gets mobile
- Office 365 Video Explained
- Manage your Office 365 Video portal
- Create and manage a channel in Office 365 Video
- Meet Office 365 Video
On trouve d’ailleurs un site de proposition de feedbacks pour cette nouvelle plateforme, dans lequel chacun peut proposer ou promouvoir une idée d’amélioration:
Principe de base
Revenons sur le sujet de notre post, la plateforme Office 365 Video Portal permet de proposer l’affichage direct des sous-titres pour une vidéo donnée. Le principe sous-jacent est bien sur de limiter le volume de fichiers stocker, tout en proposant une valeur ajoutée importante pour les utilisateurs. De ce fait, les entreprises globales peuvent réduire largement le temps associé à la création de contenu média pour le groupe:
- Une seule video dans la langue corporate
- Tous les sous-titres dans les langues locales
Cette fonctionnalité est très récente puisque la publication date de Mars 2016:
Chargement d’un sous-titre
Vous pouvez donc ajouter pour une vidéo donnée différents sous-titres localisés au format WebVTT uniquement. A noter qu’il existe de nombreux convertisseurs en ligne SRT vers VTT (par exemple: https://atelier.u-sub.net/srt2vtt/).
Ainsi une fois la vidéo chargée dans la plateforme, vous pouvez ajouter un fichier de sous-titre en cliquant sur “Manage” puis “Subtitles or captions”
Une fenêtre modale se charge sur la droite affichant les langues déjà chargées
Il faut alors cliquer sur “Upload a new file” pour sélectionner la langue du sous-titre à ajouter, puis cliquer sur “upload”
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On va alors chercher le fichier VTT qui sera ensuite visible dans la plateforme comme nouvelle traduction.
Attention:
L’encodage du fichier VTT doit être absolument en UTF8, sinon les caractères accentués ne passeront pas dans le lecteur.
Stockage des fichiers VTT
Comme l’article “All about the Office 365 Video Portal” l’explique très bien, le système du Portal Video d’Office 365 est basé sur des collections de sites qui sont créés pour chaque “Channel”. Ainsi, le stockage des fichiers vidéo se font lors de l’upload (utilisé par Azure Services pour le streaming en lecture).
Les sous-titres font parti de cette logique de stockage dans la collection de site SharePoint, et si on se rend dans la collection créée par la plateforme:
On trouve une document library “pvid [Videos]”
Et cette librairie contient les fichier vidéos, mais aussi les fichiers sous-titre ou encore les miniatures
Au passage, on voit que les fichiers sont gérés avec le statut “Approve”. Le “Content-Type” du sous-titre est générique pour les fichiers attachment.
Lecture avec sous-titre sur Windows
Pour l’utilisateur, la présentation de ces sous-titres locaux se fait dans le lecteur video par le bouton sur le bas à droite, qui ouvre le choix des langues disponibles. Il faut aussi savoir que ce bouton n’apparait que si au moins un sous-titre a été chargé pour la vidéo en question
Attention:
Le composant de lecture est fourni sous plusieurs versions:
- HTML 5
- Adobe Flash
Un problème apparaît alors pour les utilisateurs ayant le lecteur chargé en Flash, les sous-titres ne sont pas gérés et donc ils ne peuvent pas profiter de cette solution.
Il faut trouver un moyen pour ne pas charger sur vos PC le player flash, mais bien le player HTML 5.
Lecture avec sous-titre sous iOS
Les smartphones sont bien sur une part importante de la stratégie de Microsoft avec Office 365 et la vidéo ne fait pas exception. Ainsi, la gestion des sous-titres fonctionne parfaitement avec un iPhone sous iOS 9 comme on le voit ci-dessous.
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Paramétrage du visualiseur de sous-titre
Le player HTML5 est paramétrable pour la visualisation des sous-titres en laissant l’utilisateur définir sa propre configuration d’affichage
Cela permet un agrément de lecture adapté à chacun.
Conclusion
Cette solution Office 365 Video Portal est une fonctionnalité très importante pour la communication interne aux entreprises dont les utilisateurs sont de plus en plus distribués dans le monde.
Romelard Fabrice [MBA Risk Management]
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