Nous avons découvert dans un précédent message les possibilités offertes par le Hub de Types de Contenu ou Content Type (CT): Office 365: La distribution des types de contenu à travers le tenant - ContentTypeHub Cette solution est une fonctionnalité très intéressante mais qu’il faut prendre avec beaucoup d’attention. En effet, le principe est basé sur un Timer qui s’exécute au sein de la ferme toutes les XX minutes pour publier les modifications à toute la ferme ou tout le tenant pour Office 365. Création d’un Content Type orphelin Le cas typique est la création d’un CT qui a été publié et qui est supprimé du Hub avant d’avoir été totalement “dépublié” de la ferme ou du tenant. Le résultat est donc la présence au sein de certaines collections (voir toutes) de ces CT qui sont maintenant orphelin du Hub. A cela il faut rajouter la même présence dans les collections “OneDrive” des utilisateurs de ces mêmes CT. Prenons un exemple concrêt: Imaginons maintenant un tenant de 30’000 util...

  Peu à peu, nous découvrons ensemble différents aspects autour du service de vidéo d’Office 365: Office 365 Video Portal Lors de la création d’une chaine (Channel), l’application crée automatiquement une collection de sites pour stocker le contenu associé et gérer les permissions. De ce fait, pour un administrateur, il peut être utile de connaître l’URL de la collection de sites associée à une chaine. La solution la plus simple nécessite d’avoir au moins une vidéo présente dans la chaine, mais ne demande aucune application. Il suffit donc d’aller dans une des vues listant les vidéos de la chaine et cliquer avec le bouton droit sur l’image (thumbnail) de la vidéo et choisir “propriétés” pour trouver dans la propriété “Address” l’URL du fichier image en question Cette adresse URL est toujours du format: https://[yourtenant].sharepoint.com/portals/XXXXX/ Il ne vous reste plus qu’à copier cette adresse dans votre navigateur WEB pour accéder à la collection de sites contenant les vidéo...

  Le Content Type (ou type de contenu) est une des fonctionnalité disponible dans SharePoint depuis 2007. Chaque génération de SharePoint reçoit des améliorations autour de cette stratégie de contenu typé. Le Content Type Hub Ainsi depuis 2010 et principalement 2013 Microsoft a permis la mise en place de Hub de Content Type: How to Use Content Type Hub in SharePoint 2013 Plan to share term sets and content types in SharePoint Server 2013 Activate a content type syndication hub Understanding Content Type Hub (CTH) in SharePoint 2013 Publish a content type from a content publishing hub … La raison de cette nouveauté est l’isolation des collections de sites, car les content types sont créés au niveau de la racine de la collection et utilisable à n’importe quel niveau de l’arborescence de cette collection. En revanche, avoir un content type tranverse entre collection est très difficile à maintenir, puisque chaque modification exige de rejouer cette modification sur toutes les collectio...

  Office 365 Video Portal est une solution vraiment attractive pour les entreprises afin de mettre en place une communication basée sur des vidéos, ou pour des solution de training interne. Dans le cadre d’une mise en place globale, il convient de connaître au mieux sa population d’utilisateurs et valider que la solution est adaptée avec ces configurations type. Ainsi, en regardant les statistiques globales de répartition des systèmes d’exploitation, on ne peut pas ignorer la présence des versions anciennes de Windows: https://www.netmarketshare.com/operating-system-market-share.aspx On voit dans le schéma ci-dessus (pour le mois de Juillet 2016) Windows 7 et XP représente plus de la moitié des machines, de plus on sait que de nombreuses entreprises sont encore totalement sous Windows 7. Le support des navigateurs par Office 365 Video est détaillé dans la page Meet Office 365 Video Quand on regarde cette page: Le premier point est que la version minimale d’Internet Explorer est 9, ...

  OneDrive for Business utilise un mix de technologies dont certaines des fonctionnalités de SharePoint Online. Lorsque l’on crée son espace OneDrive for Business, en interne, il s’agit plus ou moins d’une site SharePoint avec une unique librairie documentaire qui sera ensuite synchronisée via le client Offline OneDrive sur votre machine de travail. La page d’accueil a été totalement retravaillée pour en simplifier son usage avec les options basiques de gestion Activation des menus de gestion En revanche, on trouve sur le bas à gauche un lien pour passer la page de présentation avec le look SharePoint 2013 auquel on peut rajouter le ruban, via le menu sur la droite Une fois ce menu réactivé, on obtient enfin toutes les options classiques de gestion des librairies documentaires La gestion des versions de document Maintenant que nous avons les options de gestion, il faut aller dans les paramètres pour trouver ceux de versionning En on trouve le niveau de gestion des sauvegardes de ve...