Office 365: Comment configurer l’ouverture des fichiers stockés dans une Document Library

 Dans le cadre de migration de ferme SharePoint 2007 (c’est d’ailleurs la fin de vie de cette plateforme), l’ouverture des documents des listes SharePoint via Ofice Web Apps est un point pénible de la migration de base.

En effet, SharePoint 2007 ne possède pas nativement de configuration pour Office Web apps, et donc la migration de la liste basiquement maintient cette configuration.

Depuis le site SharePoint

Il est donc utile de modifier la configuration de la liste juste avant cette exécution par un paramètre disponible dans les doclib SP2007:

• Document library Settings > Advanced Settings

Il faut donc prendre la seconde option “Display as a Web Page” pour supporter cette migration dans SharePoint Online et utiliser Office Web Apps dans cette liste.

Dans SPO, le paramètre deviendra donc:

En PowerShell

La seconde option est donc de passer par un script PowerShell qui effectuera le même changement, mais pour toutes les listes de tous les sites et sous-sites d’une collection SharePoint 2007:

function Check-DocumentLibraryOpenSettings([string]$SiteCollectionURL)
{
     [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null

     Write-Host " -------------------------------------------------------- "
     Write-Host "Site collection URL to configure:", $SiteCollectionURL  -foregroundcolor Red
     $Thesite = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($SiteCollectionURL)

    #Loop all Sub Sites
     foreach($Web in $TheSite.AllWebs)
     {
         Write-Host "-----------------------------------------------------"
         Write-Host "Site Name: '$($web.Title)' at $($web.URL)"  -foregroundcolor green
         Write-Host "-----------------------------------------------------"
         foreach($list in $Web.Lists)
         {
             #Filter Doc Libs, Eliminate Hidden ones
             if(($List.BaseType -eq "DocumentLibrary") -and ($List.Hidden -eq $false) )
             {
                 Write-Host "List Name: '$($List.Title)'", "- Open Option before the change:", $List.DefaultItemOpen  -foregroundcolor Magenta

                 $List.DefaultItemOpen =  [Microsoft.SharePoint.DefaultItemOpen]::Browser; #Mode Web Application
                 #$List.DefaultItemOpen =  [Microsoft.SharePoint.DefaultItemOpen]::PreferClient; #Mode MS Office rich client
                 $List.Update();
            
             }
         }
     }
     Write-Host " -------------------------------------------------------- "
    
}

cls
Check-DocumentLibraryOpenSettings “http://myWebApplication2007/sites/MySiteCollection”

Une fois le paramètre appliqué, vous pouvez utiliser votre outil de migration pour passer ces librairies documentaires dans SharePoint Online.

Fabrice Romelard [MVP]

Technorati Tags: SharePoint 2007,Office 365,Migration,Document Library

Sites de réference utilisés:

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/lync/en-US/8b85e2cd-0cde-4a03-97fc-beec2738d6d9/sharepoint-2007-configure-the-default-behaviour-for-browserenabled-documents?forum=sharepointadminlegacy
• https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/8773ec96-556d-4389-8d8d-9f35c5709324/get-all-document-libraries-folderitems-in-a-site-collection-using-power-shell?forum=sharepointadminprevious