Microsoft vient de mettre en ligne une nouvelle version du Firmware matériel du Zune. Nous passons donc du  FirmWare 2.2  au 2.3, Pour installer ce nouveau Firmware, il faut passer par le logiciel de gestion Zune. Il faut aller dans le menu de réglages "Settings", sur le haut a droite, puis dans la rubrique "Device" et le menu "Device Update", vous trouverez le message vous proposant cette mise à jour. On clique alors sur "Install" pour effectuer cette mise à jour. La mise à jour d'effectue et votre Zune s'etteind pour redémarrer en appliquant cette mise à jour. Une fois relancé il se reconnecte au logiciel et vous êtes informé que la mise à jour est bien appliquée avec succès. On peut cliquer sur "Finish". Cette mise à jour est alors appliquée. Cette mise à jour améliore notamment la synchronisation du Zune (par WiFi ou cable). Si vous souhaitez plus d'informations sur cette mise à jour : How to update your Zune device Fi...

  Comme   je vous l'avais signalé dans un précédent message , la nouvelle version (2.2 et 2.3) du Firmware Zune prend en charge la synchronisation via le réseau WiFi. Il faut commencer par activer le WiFi sur votre Zune : Settings > wireless >  wireless: on Ensuite, il faut connecter votre Zune au PC (en USB) et lancer le logiciel de gestion. Il faut couper la synchronisation en cours ou la laisser se terminer. On va ensuite dans le menu "Settings" Puis dans l'onglet "Device" et le menu "Wireless Sync", on y trouve un bouton "SET UP WIRELESS SYNC", on clique dessus Le logiciel va alors scanner les réseaux WiFi afin de les lister On trouve alors son réseau dans la liste On peut alors cliquer sur "SHOW ADVANCED SETTINGS" pour afficher les détails de ce reseau et définir par exemple le Mot de passe si besoin. Dans mon cas mon réseau est ouvert, donc pas obligatoire. On clique ensuite sur "SAVE SETTINGS", si on a cha...

  Et bien la montagne est belle et la neige est excellente. Autant dire que nous avons profités  Renaud  (ancien collègue et ami) et moi de cette belle neige de  la station des Gets . Bonne journée terminé par un excellent diner au restaurant " La tanière ". Je profite donc de ce message pour souhaiter à tous  d'excellentes fêtes de fin d'année et une très bonne année 2008 . Romelard Fabrice [MVP]

  Il y a une tache qui est indispensable dans l'entretien des serveurs. De la même façon que votre poste de travail, les applications exécutées sur les serveurs créent des fichiers temporaires qu'il faut de temps en temps nettoyer. Ce travail vient d'ailleurs accompagner les autres taches nécessaires pour l'optimisation d'une infrastructure existante : SharePoint 2003 : Optimiser une plateforme existante Un article est disponible sur  Technos-Sources  vous donnant le script modifié avec la liste des répertoires à nettoyer : Nettoyer les fichiers temporaires d'un serveur Windows Il peut être utilisé comme base et donc être largement amélioré. Romelard Fabrice [MVP]

  Dans la foulée des différents articles sur Windows Server 2008 et SQL Server 2008, le nouvel article sur l'installation de Reporting Services 2008 en mode intégré à SharePoint vient d'être publié. Vous le trouverez sur le site  Technos-Sources  : Intégration de Reporting Services 2008 CTP Novembre dans WSS V3 SP1 Vivement les versions finales de ces nouveaux produits. Romelard Fabrice [MVP]

  Microsoft France vient de lancer   un nouveau concours pour la création de modèles de sites   : Le jeu concours " Mission WSS Template " Je vous copie le message officiel : Bonjour messieurs, Le Jeu WSS a commencé !!! RDV sur le  TechCenter WSS Le but :                                 Développer un template de site WSS 3.0 répondant à une problématique métier de votre choix avant le  31 Janvier Les gains :            1)            Présence du vainqueur lors de la session SharePoint des Techdays 2008. Le vainqueur aura quelques minutes pour présenter son template et surtout son activité. 2)            Référencement des 5 meilleurs templates sur les sit...

  Voila une nouvelle qui devrait ravir tous les administrateurs système rétissant à l'installation et l'utilisation de SQL Server Reporting Services dans leur infrastructure. En effêt, comme pour les procédures stockées de SQL Server 2005, le moteur de rapport de SQL Server 2008 utilise directement HTTP.SYS. On ne doit plus installer IIS sur le serveur SQL, ce qui simplifie considérablement certaines installations et paramétrages. Vous trouverez le message expliquant ceci : SQL Server 2008 Reporting Services no longer depends on IIS Déjà que des  améliorations ont été apportées dans les possibilités de rapport , associé à l'intlgration simplifiée dans SharePoint (article en cours de finalisation). Le décisionnel va enfin pouvoir se démocratiser dans les DSI. Romelard Fabrice [MVP]

  Dans les listes standards de SharePoint 2007 (WSS et MOSS), on trouve les deux listes de taches : Task List Project Tasks List Ces listes permettent d'affecter une tache à un collaborateur par le champ " Assigned To ". Lors de la création de la liste, elle peut être paramètrée pour envoyer un Email à ce collaborateur. Si l'on prend un site d'équipe de base, qui contient une liste de tache (Tasks), il faut aller dans les Settings de la liste et cliquer sur Advanced Settings : Et choisir d'envoyer un mail à la personne assignée :   Erreur dans le changement des droits : Ainsi ces listes sont très pratiques, mais un bug existe lorsqu'on modifie une option de ces listes. Reprennons cette même liste et retournons dans les "Advanced Settings", il existe la possibilité de ne voir que ses propres items : De ce fait, si vous activez cette fonction une fois, elle vous bloquera l'envoi de mail (vers les collaborateur assignés) définitivement. Ceci est...

  Comme je vous l'ai expliqué dans un précédent message, le moteur de recherche de WSS V3 doit être paramétré pour la recherche dans les documents PDF. SharePoint : Activer la recherche de fichiers PDF dans le Search Une fois que cette modification est apportée, il faut relancer le Crawl de tout le contenu : WSS V3 : Recréer l'index du search de WSS V3 Le fait est que nous pouvons avoir un problème avec ce search et qu'il faille tout stopper pour le recréer (supprimer la base de données et en recréer une autre). Dans ce cas, il faut retourner dans la base de registre au niveau de la clé : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0\Search\Applications\98f2a838-b021-4d22-ac03-feb892076d19\Gather\Search\Extensions\ExtensionList\ Pour recréer la clé (string) : 38 - REG_SZ - pdf Vous devez ensuite stopper et redémarrer le service "Windows SharePoint Services Search" pour qu'il prenne en compte le changement dans la base de registr...

  Lorsqu'on installe SQL Server 2005 Reporting Services (SSRS), on peut tomber sur une erreur pénible à trouver lors de l'accès au portail : http://mySSRSServer/Reports/ Ce message est le suivant : ------ Server Error in '/Reports' Application. An error occurred while parsing the configuration file. The ReportServerVirtualDirectory element is missing. Description: An unhandled exception occurred during the execution of the current web request. Please review the stack trace for more information about the error and where it originated in the code.  Exception Details: Source Error:  An unhandled exception was generated during the execution of the current web request. Information regarding the origin and location of the exception can be identified using the exception stack trace below.   Stack Trace: [Exception: An error occurred while parsing the configuration file. The ReportServerVirtualDirectory element is missing.] Microsoft.ReportingServices.Diagnostics.RSConfig...

  Lors de la conception d'une architecture SharePoint, il est intéressant de connaître des modèles d'architecture ou des pistes d'utilisation. C'est ce que propose Microsoft au travers de Schéma VISIO disponible pour WSS et MOSS : Supplemental documentation for Windows SharePoint Services Supplemental documentation for Office SharePoint Server Je vous invite à les télécharger et plus particulièrement ceux des topologies. En parallèle de ces documents, Microsoft propose aussi un outil permettant de concevoir une architecture complète en se basant sur les informations disponibles : Nombre et type d'utilisateur (Internet, Intranet ou Extranet) Débits entre les lieu d'accès (utilisateurs distribués avec des connexions variables) Matériel disponible ... Cette architecture est aidée par : System Center Capacity Planner 2007 Cet outil est au départ utilisé pour les architectures Exchange 2007, mais un modèle pour SharePoint est actuellement en développement : SharePoin...

  Dans la liste des articles sur Windows Server 2008, voila un nouvel article sur l'installation de WSS V3 dans cet environnement. Installation de WSS V3 sur Windows Server 2008 Release Candidate 1 Bonne lecture Romelard Fabrice [MVP]

  Avec les nouvelles versions en cours de finalisation, il faut se préparer à ces environnements. Cet article vous présente rapidement les étapes à suivre pour : Installer SQL Server 2008 (CTP de Novembre) sur Windows Server 2008 (RC1) Un autre devrait le suivre pour la partie spécifique de Reporting Services 2008. Romelard Fabrice [MVP]

  Comme vous   l'ont annoncé différents blogueurs de Codes-Sources , la nouvelle version (2.1.888.2) du logiciel de gestion " Zune Software " est disponible depuis quelques jours. Vous la trouvez d'ailleurs sur le site de Zune : Download Zune Software Il est accompagné aussi de la  version 2.2 du Firmware  pour les  zunes 30 Gb  (mis à jour au travers du logiciel). Parmis les nouveautés de ces nouvelles versions, plusieurs choses sont à noter. Pour le Zune SoftWare : Nouveau design du logiciel PC  (j'adore le style Phyta ou Diaphanous) Possibilité de synchroniser son ZUNE via le Wi fi et non plus uniquement cablé. Cela se paramètre dans l'application en activant le Wifi sur le ZUNE et le réseau à rejoindre. Ca marche franchement très bien. Couplé avec la station d'accueil sur la TV c'est génial) La possibilité de  partager directement le contenu de sa librairie  (Photos, Musiques et Vidéos)  avec la XBOX 360 L'abonnement possible sur des...

  Au mois d'Octobre 2007, un patch a été poussé par Microsoft concernant WSS V3 : KB932091 : Description of the update for Windows SharePoint Services 3.0: March 27, 2007 Ce patch a provoqué de nombreux problèmes dans les fermes existantes, il suffit de tapper  ce mot KB932091 sur Google  pour le comprendre. On trouve même  un message de Bill English demandant de ne pas installer ce patch . Le problème est délicat si la politique de mise à jour est automatique (Windows Update, WSUS ou SMS). En effet, il est passé dans le lot des patches prioritaires et donc se retrouve installé d'office. On voit alors apparaître différents problèmes, allant des sites SharePoint non fonctionnels jusqu'à des problèmes dans la création des bases de contenu ou base de Search. On trouve des messages dans  l'Event log  comme les suivants : Source: Windows Services Sharepoint 3 ID: 3759 Description: Database 'SharePoint_AdminContent_1578c74e-4038-42a4-b830-06c5360995ab' on SQL Ser...

  Lors d'un précédent message, j'avais expliqué   comment paramétrer la recherche de WSS V3 pour les documents PDF , mais cette modification est valable pour les nouveaux documents postés. Le soucis est donc toujours existant pour les documents déjà dans les librairies, qui ne ressortent donc pas lors de la recherche. Pour mettre à jour tout l'index du moteur de recherche, il n'existe pas de menu dans l'interface d'administration (contrairement à MOSS), il faut donc passer par la commande  STSADM . Ainsi la commande à exécuter est la suivante : stsadm -o spsearch -action fullcrawlstart Le process mssearch.exe se relance alors et va recréer tout l'index afin de fournir aux utilisateurs les résultats attendus. Il va donc mettre à jour la base de données de Search ainsi que le répertoire de stockage des fichiers d'index. Par défaut ce répertoire est : C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\Data\Applications\[GUID]\Projects\S...

  Dans le cadre de la gestion de serveurs WSS V3 avec le moteur de recherche, on peut voir apparaître les erreurs suivantes : -------------------------------------------------------------------------- Event Type:       Error Event Source:    Windows SharePoint Services 3 Search Event Category: Search service Event ID:           10040 Date:                03.12.2007 Time:                16:46:23 User:                N/A Computer:         SSSSSSS Description: The last query machine has been taken out of rotation.  Check previous event logs to determine cause.  Propagation may be necessary. Component: 98f2a838-b021-4d22-a...

  J'avais parlé dans un précédent message de la mise à jour des données Utilisateur depuis une base de profiling sous SPS 2003 : SharePoint 2003 : Mise à jour des noms des collaborateurs des listes SharePoint dans SPS Il en avait découlé  un article entier présentant la gestion des utilisateurs dans les quatre environnements SharePoint  : WSS V2 SPS 2003 WSS V3 MOSS La dernière partie de cet article présentait un cas d'école en entreprise, les changements de nom (mariage ou divorce). Les scripts fournis fonctionnent pour des plateformes autonomes. La question est donc posée pour des environnements multi-fermes, comme par exemple : Un portail SPS 2003 avec des sites WSS V3 et le profiling correctement configuré Plusieurs fermes WSS V2 Plusieurs fermes WSS V3 La solution que j'ai trouvé pour synchroniser les fermes WSS V2 et WSS V3 est de passer par les " Linked Server " (SQL Server liés). Sur le serveur SQL de la ferme WSS V3 par exemple, il faut créer le linked se...

  Et oui, j'ai découvert qu'une machine virtuelle peut afficher le Blue Screen, la preuve en image : Je sens que la réinstallation complète de mes VPC pointe son nez :) Romelard Fabrice [MVP]

  Parmis les méthodes de migration de WSS V2 vers WSS V3, la DataBase Upgrade est la moins évidente de premier abord et elle fera l'objet d'un prochain article. Quoi qu'il en soit,  comment faire en sorte de faire cette migration uniquement pour une seule collection ? La question vient du faire que chaque base de données contient un ensemble de collections dispersées lors de leur création entre les bases de contenu disponibles. Ainsi un environnement de production peut avoir deux bases de contenu avec chacune ~100 collections de sites. Donc comment peut-on isoler une collection en particulier, soit pour la migrer en premier, soit pour la migrer en fin. Ceci se fait directement par la gestion des bases de contenu et notre commande STSADM. Il faut aller dans l'interface d'administration (la central admin) de notre serveur WSS V2 et dans la partie  Virtual Server Configuration  et choisir "Extend or Upgrade virtual server" : On demande alors d'afficher to...

  Nous avions vu dans deux précédents articles comment mettre en place le moteur de recherche de SharePoint 2007 (WSS et MOSS) : Moteur de recherche dans WSS V3 Moteur de recherche dans MOSS Cette activation du Search ne permet pas de recherche dans les Documents PDF, il faut donc mettre en place le filtre PDF (Adobe ou autre), pour cela je vous conseille les deux liens suivant : Activer la recherche de fichiers PDF dans MOSS Activer la recherche de fichiers PDF dans WSS V3 Pour le second lien, je vous conseille de faire très attention au point 4. Romelard Fabrice [MVP]

  Une des grosses évolutions de SharePoint 2007 est la gestion des solutions. On installe donc tout au travers de fichiers WSP. Dans le cadre d'une ferme Sharepoint multiserveurs, accompagnée d'administrateurs Système & Réseau frileux, on tombe rapidement sur une erreur bête sur la commande d'ajout de la solution : ------- C:\Temp>stsadm -o addsolution -filename C:\Temp\TamTam.SharePoint.WebParts.wsp Object reference not set to an instance of an object. C:\Temp\TamTam.SharePoint.WebParts.wsp: The Solution installation failed. ------- Ceci est en réalité simple à comprendre : " STSADM -O ADDSOLUTION " : Ajoute dans la base de configuration SQL Server le fichier WSP, il s'agit donc d'une insertion dans une des tables de cette base de configuration Ainsi, lorsque les administrateurs sont un peu frileux, vous avez (au mieu) un compte d'administration pour le serveur SharePoint Frontal (WSS), mais aucun droit sur le serveur SQL et donc sur la base de...

  Quand on met en place une collection de sites d'équipe dans SharePoint (MOSS ou WSS V3), on trouve toujours le lien "Personnes et Groupes". Le fait est que bien souvent sous le site de haut niveau il existe un nombre important de sous-sites que le lecteur d'un des sites ne doit pas voir. Pour bien comprendre, nous prenons l'exemple suivant : Collection pour un ensemble de partenaires Site de haut niveau global à tout le monde Sous-sites spécifique à chaque partenaire Le partenaire A ne doit pas voir et connaître les autres partenaires (pour confidentialité) Chaque partenaire est lecteur du site racine et de son sous-site Dans le contexte normal, le partenaire voit le lien "Personnes et Groupes" dans le site de haut niveau et peut donc aller dessus. Il peut alors voir les utilisateurs dans chaque groupe et tous les groupes existant dans la collection. Ceci peut poser des soucis de confidentialité, car dans le listing des groupes, on retrouve les groupes...