TechDays Paris 2009 : SharePoint Online

 Session de Gaetan Bouveret et Etienne Lacour

Présentation de la solution de SharePoint dans le Cloud. Livraison prévu pour la France vers Avril 2009. Hébergement de ferme SharePoint chez Microsoft pour l’utilisation par l’entreprise. Mise à la disposition des utilisateurs de nouveaux modèles de sites tous les 3 mois.

Différentes fonctionnalités suivant le choix de version (WSS ou MOSS), administration système et Infrastructure (Backup, Update, configuration, …) intégralement supporté par Microsoft.

Plusieurs versions avec fonctionnalités limitées :

• SharePoint Online V1 (WSS V3) disponible aux US aujourd’hui
• SharePoint Online V1.2 (MOSS Standard) disponible en Europe en Avril
• SharePoint Online Dedicated (MOSS Enterprise)

Processus d’incription :

• MOCP (Microsoft Online Services Customer)
• Inscription en ligne avec LiveID
• Selection des fonctionnalités (Live Meeting, SharePoint, …) et opions (Volume supplémentaire, …) voulues
• Nécessite un accès depuis l’extérieur sur l’Active Directory interne
• Installation d’un composant sur les postes locaux pour le SSO (similaire à Live Messenger)

Les administrateurs ont accès à une Central Admin personnalisée pour SharePoint Online

Personnalisation possible avec SharePoint Online :

• Création de colonnes, de listes , … (utilisation standard SharePoint)
• Utilisation de SharePoint Designer (changement du look, WorkFlow de base, Intégration de données externes, …)
• Utilisation de composant de communication (via WebServices) pour intégration dans d’autres applications
• Déploiement de développements Visual Studio uniquement en mode Dedié de SharePoint Online (impossible de personnaliser l’authemtification ou les règles de sécurité)

Démonstration de SharePoint Online

• Personnalisation standard du site (thème, SPD, …)
• Utilisation basique dans Office 2007
• Utilisation avec WorkFlows simples
• Intégration avec composant Virtual Earth ou Live Search avec petit développement avec SharePoint Designer
• Développement dans SharePoint Online avec exemple SilverLight de visualisateur d’images stockées dans lune liste SharePoint Online

Conclusion

• Personnalisation possible mais avec la consommation de services externes (comme live)
• Quelques cas d’utilisation
  • Besoin d’une petite solution de collaboration pour partage d’information
  • Solution de consolidation d’infrastructure mondiale démultipliée
  • Deskless Worker (Infirmière, profession libérale nomade, …) essentiellement lecteur d’information (services OWA, SharePoint, Office, Annuaire, …)
  • Extranet temporaire pour un client ou partenaire
  • Réseau avec Itinérant, franchisé ou Clients
  • Solution transitoire pour une fusion ou achat d’entreprise (le temps d’intégrer le nouvel arrivant dans le réseau interne)
  • Infogérance chez Microsoft pour toute la solution SharePoint (entièrement négociable) avec administration par les IT du client
• Forces
  • Pas d’investissement initial
  • Rapidité de mise en oeuvre
  • Coût du service quantifiable et maîtrisable
  • Pas de cout d’administration système et administration SharePoint
• Faiblesses
  • Coût de charge réseau
  • Maitrise des données (externalisation)
  • Multiplication possible des logins (cas d’extranet par exemple)
  • Recouvrement des sites Intranet (quel site pour quelle utilisation)
  • Dépendance vis à vis de l’hébergeur
• A terme, neuf DataCenters dans le monde
• Uniquement pour des scénari Intranet/Extranet (pas de scénario Internet)
• Licences Disponibles (soit une par une, soit tout le kit)
  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • Office Communication Online
  • Office Live Meeting
  • Exchange Hosted Services

Romelard Fabrice [MVP]