Lors de la mise en place d’une ferme SharePoint intégrant le service de recherche, il est de bon ton d’installer les filtres de recherche (ifilter) pour le PDF mais surtout pour les documents Office au format OpenXML. Microsoft Office 2007 iFilter Pack Chez Microsoft, ce package est mis à la disposition de tous avec le nom : Microsoft Filter Pack Cette version est aussi nommée iFilter pack 1.0 et permet d’indexer tous les documents Office au format OpenXML (docx, xlsx, pptx, …) ou au format précédent OpenXML (doc, xls, ppt, …). Erreur d’indexation des fichier Visio (VSD) Le fait est que ce filtre n’est pas excempte de soucis et particulièrement pour les documents VISIO (VSD), comme on le voit expliqué dans ce message : Filtering Process Terminated for crawling VSD files Ainsi le moteur de recherche lorsque la ferme est installée en 64 Bits prend beaucoup de temps lors de l’indexation avec ce pack de filtres, mais surtout n’arrive pas à indexer correctement les fichiers VISIO. Ces...

  Dans le cadre de l’administration de ferme SharePoint WSS V3, un des cauchemards habituels reste le moteur de Recherche. En effet, c’est un moteur efficace, mais très sensible et qui peut du jour au lendemain s’arrêter de fonctionner avec des messages d’erreur pour le moins inutiles. C’est le cas de  l’EventID 2436 , qui est très régulier en cas d’erreur, mais dont les détails sont parfois déconcertant comme on le voit dans ce cas : The start address <sts3://MyWebApplication/contentdbid={0ba7840b-6a7d-4ab0-9f37-60b8e82033a1}> cannot be crawled. Context: Application 'Search index file on the search server', Catalog 'Search' Details:      (0x81070504) For more information, see Help and Support Center at http://go.microsoft.com/fwlink/events.asp. Avec une répétition continue dépendant de votre paramétrage pour l’indexation (dans mon cas toutes les 5 minutes) : Le message indique tout de même qu’il ne peut pas indexer l’intégralité d’une base de contenu...

  Nous avons vu dans un précédent sujet comment forcer   l’import des Profils utilisateurs via PowerShell , cette procédure permet de palier une erreur survenue après la mise à jour de ma ferme SharePoint. Problématique Ce même soucis est aussi présent pour les Audiences, comme on le voit dans la fenêtre suivante : Avec le message suivant : An error has occurred while accessing SQL database or system resources. If this is the first time you have seen this message, please try again later. If this problem persists, please contact your administrator. De la même façon que pour les profils utilisateur, j’ai cherché une solution permettant de se passer du planificateur de SharePoint qui ne fonctionne plus. Work Around utilisé La solution a donc bien évidemment été de passer par un script PowerShell pour forcer la compilation (mise à jour) de toutes les Audiences. Cette compilation se fait bien pour chaque audience manuellement mais non globalement. La solution est toujours basée sur...

  Microsoft Office SharePoint Server 2007 permet de charger les profils Utilisateurs disponible dans différentes sources telles que l’Active Directory. Un article traîtant de sa mise en place est disponible ici : Les profils dans SharePoint Problématique Depuis la  mise en place du Service Pack 3 de MOSS 2007  , et l’Upgrade du moteur SQL Server de la version 2005 à la version 2008 R2 sur ma ferme, en suivant les documentation disponible : SharePoint 2007 : Installation du Service Pack 3 de MOSS Upgrade de SQL Server 2005 vers SQL Server 2008 R2 L’import des profils utilisateurs ne se fait plus. En effet, dès que l’on va dans l’interface d’administration des profils, on trouve l’écran suivant : Le message en rouge est le suivant : An error has occurred while accessing the SQL Server database or the Office SharePoint Server Search service. If this is the first time you have seen this message, try again later. If this problem persists, contact your administrator. Il est bie...

  Lorsqu’on gère des fermes SharePoint, il est très utile d’avoir une solution de Backup de collection de sites. Souvent cela se fait via STSADM, comme expliqué dans cet article : Les stratégies de Backup dans WSS V3 Archivage des collections de sites En plus de cette question de la sauvegarde régulière, une question se pose pour les collections supprimées. En effet, si on est trop restrictif, on pourrait mettre en place une règle de base qui dit que si la collection est supprimée, c’est qu’il ne faut pas conserver sa sauvegarde. Sauf que “dans la vraie vie avec des vrais gens”, cela ne fonctionne jamais comme cela. Ainsi une règle aussi vindicative entraine très rapidement des situations délicates : L’administrateur de la collection (Owner) qui supprime la collection de sites par erreur et s’en rend compte que plusieurs jours passés L’administrateur de la collection (Owner) qui supprime la collection de sites avant son départ pour se venger … Toujours est-il que cette situation où...