Office 365: Configurer la messagerie sur le client Outlook 2007

Nous avons vu dans une précédente série d’article comment configurer la messagerie sur les différents Smartphone du marché.

Cette fois, la question se pose pour configurer un client Windows bien connu, celui d’Office 2007. En effet, Office 365 permet différentes options de license mais aussi l’installation de la dernière version d’Office (Office Pro Plus 2016 actuellement), ce qui est une bonne chose si vos postes utilisateurs peuvent supporter ce client riche.

Je ne détaillerai pas ici des raisons justifiant l’utilisation d’Office 2007 au lieu de la version fournie avec Office 365. En revanche, Office 2007 est encore supporté pour les prochains mois et il faut donc simplement reconfigurer le client email pour obtenir les messages à travers les serveurs Exchange Office 365.

Nous baserons notre scénario sur une machine fraichement installée avec Windows 7 et Office 2007 Standard Edition, le tout en anglais.

Cet article est basé sur les messages suivant.

Configurer Outlook 2007

L’assistant se lance au premier démarrage d’Outlook

L’assistant propose la configuration avec Exchange, Sélectionnez “Yes” et “"cliquez sur “Next”

Entrez l’adresse email (si elle n’est pas automatiquement renseignée), cochez “Manually configure server settings or additional server types” et cliquez sur “Next”

Choisissez “Microsoft Exchange” et cliquez sur “Next”

Il faut alors entrer le nom du serveur Exchange et spécifier l’adresse email, puis cliquez sur “More Settings”:

Microsoft Exchange Server: Outlook.office365.com
User Name: YourEmailOffice365@YourDomain.com

Définissez les paramètres pour Exchange:

Security > Login network Security: Anonymous Authentication
Connection > Exchange Proxy Settings

Connection settings URL: outlook.office365.com
Connect using SSL Only: msstd:outlook.com
Proxy authentication settings: Basic Authentication

Validez les modification par “OK”, puis “Apply / OK” et “Next” pour obtenir l’écran de fin

Premier chargement d’Outlook

Une fois la configuration effectuée, le lancement d’Outlook vous demande une authentification pour se connecter sur “Outlook.office365.com”, il faut entrer l’adresse email Office 365 et le mot de passe associé.

La synchronisation va démarrer juste après afin de retrouver les messages sur le poste de travail. Vous devrez alors simplement entrer le nom d’utilisateur et les initiales

Après un temps dépendant du colume de contenu que vous devez synchroniser avec le serveur, vous aurez votre espace de travail connu avec les emails, les contacts, le calendrier, …

Status de connexion

En cliquant sur l’icone de la taskbar pour avoir les détails de connexion avec le serveur Exchange on trouve les informations suivantes:

Attention

Cette solution possède aussi des inconvénients, car le protocole utilisé par Outlook 2007 n’est plus le même que pour 2013 et 2016, ainsi il est possible que Microsoft mette à jour ses serveurs sans vous donner le détail de cette mise à jour et qui pourrait bloquer ce client. Elle ne doit être envisagée que pour des cas très spécifiques liés à des soucis d’incompatibilité.

Il faut aussi noter que certaines des nouvelles fonctionnalités d’Exchange ne sont pas supportées avec ce client.

Romelard Fabrice [MBA Risk Management]

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