Office 365: Attention au volume utilisé par les fichiers de Thèmes de SharePoint Online

Dans le cadre de SharePoint Online, le système de gestion des thèmes est différent du point de vue utilisateur, mais reste plus ou moins similaire dans le fonctionnement interne.

Ainsi, lorsque le site owner choisi un look pour le design de son site, SharePoint va créer tout un ensemble de fichiers qui est placé en cache au niveau racine de la collection, dans une librarie technique “Theme Gallery” de “_Catalogs”.

Dans le cas d’une collection qui possède un très grand nombre de sous-sites, ce système peut devenir problématique au niveau de la consommation du quota alloué à cette même collection de sites.

Dans l’exemple suivant, j’ai dépassé les 2 GB (en ayant mis à jour que la moitié des 3’300 sous-sites):

Il faut donc surveiller ce type de paramètre dans la définition de votre quota sous peine de bloquer totalement l’usage de ce site.

Fabrice Romelard [MBA Risk Management]

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