Comme toute solution informatique, SharePoint ou Outlook sont des produits magiques pour les utilisateurs. Ainsi, il arrive bien souvent qu’un utilisateur clique sur un bouton, un lien, un menu, …, sans aucune idée sur les impacts réels de cette action. L’exemple classique est la connexion entre Outlook et une liste SharePoint (Calendar, Contact, Task, …) qui va être persistante sans que l’utilisateur n’ai conscience de la présence. Ceci n’est pas particulièrement grave si l’utilisateur n’a que les droits de lecture, mais devient beaucoup plus risqué si celui-ci a bien les droits d’écriture sur la liste. En effet, lors de la synchronisation entre le client riche et la liste SharePoint, Outlook peut alors ouvrir tous les éléments de cette liste sans modifier le contenu, mais en créant une nouvelle version de chaque Item. Ainsi dans le cas d’une Task List avec des Alertes et des items attribués à différentes personnes, ce sont des centaines de messages Emails qui partent dans tous ...

  Tout fermier SharePoint est confronté un jour ou l’autre à cette question d’arrêt de serveur. Il est évident que pour une infrastructure Stand Alone (1 serveur) ou Small farm (2-3 serveurs), cela se fera très simplement et ne posera pas de soucis particulier, tant que le serveur SQL est arrété en dernier. Le cas devient plus délicat lorsqu’on commence à gérer plusieurs Large Farm (plus de 4 serveurs) dans un ou plusieurs DataCenter. Le script suivant permet donc de stopper les machines, en utilisant la commande standard de Windows “Shutdown /s”, suivant l’ordre donné dans la liste des machines. # Specific parameters $ServersList = "SPWEBSERVER1", "SPWEBSERVER2", "SPWEBSERVER3", "SPEXCELSERVER1", "SPSEARCHSERVER2", "SPAPPSERVER2", "SPDBSERVER1", "SPDBSERVER2" $Logfile = "C:\SHAREPOINT_SERVERS_STOP.log" # Generic parameters [int]$WaitTime = 20 [int]$Counter = 0 [DateTime]$mydate = get-date [string...

  Pour les fermiers SharePoint, le paramètre des logs est un casse tête chinois. En effet, il faut sans arrêt arbitrer entre : Combien de jours de dois historiser pour revenir en cas de soucis à la date en question, sans pour autant massacrer mon volume disque pour rien ? Cette qquestion est encore plus épineuse lorsque l’on voit les options de configuration possibles (avec un net avantage pour SP2010 et 2013 pour la compréhension de l’utilisateur) : SharePoint 2013 :  Monitoring > Configure diagnostic logging SharePoint 2010 : Monitoring > Configure diagnostic logging SharePoint 2007 : Operation > Diagnostic logging On voit dans les deux  versions 2010 et 2013 , qu’il faut entrer le nombre de jours d’historisation dans le champs, sans aucune idée sur le volume que cela donnera pour l’intervalle choisie. Dans la  version 2007 , la configuration semble plus fine sur ce point, mais au final le problème reste entier, car cette configuration ne conservera que XX...

Afin de poursuivre dans les réflexions menées depuis le départ de cette aventure : Tous les messages en rapport avec le MBA Une fois le diplôme MBA obtenu, la question de la suite se pose pour une partie des élèves. En effet, l’énergie positive requise pour reprendre ses études ne disparait pas pour tout le monde. Il convient alors de réfléchir à la suite possible de cette formation et je vais donc essayer de présenter quelques choix accessibles à partir de notre MBA. PhD & DBA La voie royale pour le monde universitaire est le Doctorat (ou PhD en anglais), cette formation se fait directement à travers l’université ou une école agréée. Le principe est de préparer un dossier de thèse durant plusieurs mois qui devra être présenté en fin de cursus devant un jury académique. Il existe une version adaptée pour les Business Schools : Doctorate of Business Administration Ces formations sont particulières aux écoles de commerce ou grandes écoles, dont des listes sont présen...

  Afin de poursuivre dans les réflexions menées depuis le départ de cette aventure : Tous les messages en rapport avec le MBA Une fois le diplôme MBA obtenu, la question de la suite se pose pour une partie des élèves. En effet, l’énergie positive requise pour reprendre ses études ne disparait pas pour tout le monde. Il convient alors de réfléchir à la suite possible de cette formation et je vais donc essayer de présenter quelques choix accessibles à partir de notre MBA. PhD & DBA La voie royale pour le monde universitaire est le  Doctorat   (ou  PhD   en anglais), cette formation se fait directement à travers l’université ou une école agréée. Le principe est de préparer un dossier de thèse durant plusieurs mois qui devra être présenté en fin de cursus devant un jury académique. Il existe une version adaptée pour les Business Schools : Doctorate of Business Administration Ces formations sont particulières aux écoles de commerce ou grandes écoles, dont des lis...

  La gestion des demandes d’accès a un peu changé dans la version 2013 de SharePoint. Avec SharePoint 2010 ou 2007 En effet, dans les versions précédentes (2007 ou 2010), la demande d’accès se faisait uniquement par email envoyé au premier site collection administrator : SharePoint 2010 : Sites Settings > Site Permissions On définit ensuite simplement l’adresse email du responsable L’utilisateur voit alors une fenêtre demanadant à justifier cette demande Une fois la demande envoyée, il lui faut attendre sans suivi de cette demande Le responsible du site reçoit de son coôté un message tel que celui-ci lui avec la justification fournie Il ne lui reste plus qu’à cliquer sur le lien pour ajouter l’utilisateur dans les permissions du site. SharePoint 2007 : Sites Settings > Advanced Permissions On retrouve la même logique avec l’adresse email du responsable L’utilisateur poste aussi sa demande d’accès dans le site Et l’administrateur reçoit exactement le même email que pour ShareP...

  Une demande récurrente des utilisateurs est de ne pas permettre à un groupe de personnes le module d’édition de masse (edit in datasheet) ou la connection Outlook. Ceci est possible sur toutes les versions de SharePoint en créant un niveau de permission spécifique : SharePoint 2013: Settings > Site Settings > Site Permissions SharePoint 2010: Site Actions > Site Settings > Site Permissions SharePoint 2007: Site Actions > Site Settings > Advanced Permissions Dans toutes les versions, vous trouvez alors le lien proposant “Permission Levels” : SharePoint 2013 SharePoint 2010 SharePoint 2007 Création du niveau de permission dédié Pour toutes les versions, il faut cliquer sur le bouton “Add a Permission Level” pour avoir le formulaire qui demande alors le nom & description Puis les options à activer : Permission sur les listes Permissions sur les sites Permissions de personnalisation Tout se passe dans les permissions pour les Sites qui proposent deux options à n...