Office 365 offre un ensemble d’outils différents associés entre-eux au travers des Office 365 Groups. Planner est un de ces outils accessible via le site Web ou l’application mobile, qui permet de gérer des projets quelconques sans avoir besoin de la solution Project Online. Vous pouvez créer des tâches, des groupes de tâches, les assigner à quelqu’un donner des dates ou avancées, … Cet outil est intégré à Office 365 Groups et donc requiere la licence E1 simplement, sans ajout supplémentaire. Le soucis est que la création d’un groupe permet d’avoir un seul plan de manière native alors que de nombreux cas exigent une création de plan par “Projet” en parallèle du travail quotidien. Si on prend le cas d0’une équipe de support utilisateurs, elle sera intéressée d’avoir différents plans associés avec des projets plus ou moins long, répétitifs ou différents: Installer la dernière solution video dans la salle de réunion XXX Tester la dernière image officielle corporate sur les machines ...

  Au sein d’Office 365, l’option pour SharePoint "Save as Site template" n’est plus du tout disponible. En effet, cette stratégie était pourtant largement utilisée par les utilisateurs avancés leur permettant de créer un modèle de site vierge qui pouvait ensuite être répliqué tel un moule à gateaux. Dans SharePoint Online, cette option est désormais supprimée et il est évident maintenant que Microsoft invite ses utilisateurs à ne plus créer de sous-sites mais bien rester le plus “flat” possible, la hiérarchie est largement déconseillée (il faut voir la logique des HubSites pour s’en convaincre). La raison principale justifiant ce choix est que SharePoint Online est une branche d’un arbre complexe proposé avec les Office 365 Groups (Planner, Teams, Stream, …). Le fait est que dans de nombreux cas d’usage, les modèles sont pourtant nécessaires pour industrialiser certaines activités demandant des duplications répétées (projets, analyses, audits, …). Donc la seule solution appli...

  Voici un script PowerShell permettant de sortir un fichier CSV ayant tous les comptes utilisateurs de votre tenant avec les propriétés suivantes (vous pouvez l’adapter selon votre besoin): UserPrincipalName: Tenant login DisplayName: User Display Name AADCountryName: Countryname defined in Azure AD UserLocationCountryName: Country name of the AAD property UsageLocation UsageLocationCountryCode: ISO Format of the AAD property UsageLocation [string]$username = "YourAdminAccount@YourTenant.onmicrosoft.com" [string]$PwdTXTPath = "D:\SECUREDPWD\ExportedPWD-$($username).txt" $isoCountries = @{     "AF" = "Afghanistan";     "AX" = "Aland Islands";     "AL" = "Albania";     "DZ" = "Algeria";     "AS" = "American Samoa";     "AD" = "Andorra";     "AO" = "Angola";     "AI" = "Anguilla";     "AQ" = "Ant...

  Une demande classique en PowerShell est de pouvoir sortir une liste avec le nom de pays, mais en ayant en source uniquement le code ISO de celui-ci. Une solution rapide et souple est la suivante en me basant sur le script suivant: https://gist.github.com/maephisto/9228207 Il vous suffit alors d’intégrer la fonction suivants dans votre script et de l’utiliser dans celui-ci: $isoCountries = @{     "AF" = "Afghanistan";     "AX" = "Aland Islands";     "AL" = "Albania";     "DZ" = "Algeria";     "AS" = "American Samoa";     "AD" = "Andorra";     "AO" = "Angola";     "AI" = "Anguilla";     "AQ" = "Antarctica";     "AG" = "Antigua And Barbuda";     "AR" = "Argentina";     "AM" = "Armenia";     "AW" = "Aruba";     "AU" = ...

  Dans un Teamsite SharePoint Online, on peut inviter des utilisateurs externes à se connecter en utilisant leur propre identifiant Microsoft. Cela fonctionne à traver des comptes de Mapping placés dans Azure Active Directory comme on le voit ci-dessous dans le Portal Azure ( https://portal.azure.com ): Pour des besoins diverses, le propriétaire de site peut vouloir supprimer les comptes externes qui nécessite: de supprimer le Mapping d’Azure AD de supprimer l’utilisateur de la collection de sites Pour faire ces deux taches, il faut passer par le site d’administration d’Office 365 avec les droits d’administrateur de SharePoint Online pour trouver le menu: Resources > Sites En cliquant sur la ligne, on obtient les détails du partage externe et le nombre de comptes externes invités Vous pouvez alors cliquer sur Modify et voir le détail des utilisateurs invités. Il suffit de cliquer sur l’utilisateur en question pour le déplacer dans les comptes à supprimer En cliquant enfin sur Sa...

  Dans la vie quotidienne d’un utilisateur d’Office 365, il peut rapidement être nécessaire de télécharger l’image de profil d’un utilisateur. En effet, cette image est gérée par lui même et donc contient souvent une photo qui met en avant cet utilisateur et que lui-même a validé. De ce fait, une autre personne peut vouloir cette image pour illustrer une news qu’il souhaite publier ou tout autre besoin similaire. Pour cela, la première étape est de rechercher cet utilisateur via Delve: Puis d’aller sur sa page de profil pour valider de visu la photo: A ce moment, il faut simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner “Inspect element” Cela va alors lancer l’outil de développement de votre navigateur et vous placer sur la ligne concernant l’objet image en question: Vous avez alors l’adresse URL de l’image de profil sous le format suivant: background-image: url(" /mt/v3/people/profileimage?userId=login%40tenant.onmicrosoft.com&size=L "); Il faut alors ...

  SharePoint Online propose de facilement créer un site de recherche (d’ailleurs inclu de base dans le site de publishing de base): https://yourTenant.sharepoint.com/search Ce site de recherche va permettre de rechercher à travers votre tenant les informations correspondant au texte donné. Au bas de cette page figure une option (qui est configurable dans la WebPart de résultat): “M’avertir” ou “Alert Me” Cette option vous permet de paramétrer une notification par email de la recherche que vous avez effectué: Vous pouvez alors paramétrer le déclencheur de l’alerte et la fréquence cet email, puis cliquer sur OK pour valider cette création. Vous recevez une confirmation par email: Suivant la fréquence choisie, vous aurez alors un email sous la forme suivante: Dans le cas ou vous souhaitez supprimer cette alerte, il faut simplement cliquer sur le lien “Préferences” Pour arriver alors sur la page de gestion des préférences et cliquer sur “Alerte de recherche” et retrouver la liste des a...

  Dans la vie d’un site SharePoint Online, il peut arriver que le contenu bouge et passe d’un endroit à un autre (migration, déplacement, …). Un teamsite, qu’il soit à la racine ou en sous-site subit la même évolution et il arrive que le lien “Bloc-notes” mène vers une page d’erreur sous la forme: Cela vient du fait que le format de ce lien bloc-note est particulier puisqu’il contient le GUID du fichier notebook similaire au lien: https://YourTenant.sharepoint.com/sites/YourSiteCollection/YourSubsite/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc= { 46389aaf-4f70-4be6-9849-27246c34c5ae } &action=editnew Pour corriger ce lien lorsqu’il n’est plus correct, il faut aller dans le contenu de site et choisir la librarie documentaire “Pieces jointes” (ou Site assets en anglais): Dans laquelle vous aurez alors le réel fichier bloc-notes de ce teamsite: En cliquant sur ce fichier pour l’ouvrir: vous aurez alors une URL du format: https://yourtenant.sharepoint.com/:o:/r/sites/YourSiteCollection/Yo...