Office 365: Utiliser l’option “Alert Me” de la page de résultat de recherche

 SharePoint Online propose de facilement créer un site de recherche (d’ailleurs inclu de base dans le site de publishing de base):

• https://yourTenant.sharepoint.com/search

Ce site de recherche va permettre de rechercher à travers votre tenant les informations correspondant au texte donné.

Au bas de cette page figure une option (qui est configurable dans la WebPart de résultat):

• “M’avertir” ou “Alert Me”

Cette option vous permet de paramétrer une notification par email de la recherche que vous avez effectué:

Vous pouvez alors paramétrer le déclencheur de l’alerte et la fréquence cet email, puis cliquer sur OK pour valider cette création.

Vous recevez une confirmation par email:

Suivant la fréquence choisie, vous aurez alors un email sous la forme suivante:

Dans le cas ou vous souhaitez supprimer cette alerte, il faut simplement cliquer sur le lien “Préferences”

Pour arriver alors sur la page de gestion des préférences et cliquer sur “Alerte de recherche”

et retrouver la liste des alertes créées

Attention:

1. Si vous ne recevez pas de confirmation de création ou de mail d’alerte, il faut regarder dans les dossiers “Clutter” ou “Spam” de votre boite email.
2. Les alertes ne fonctionnent que sur de véritables recherches. Les menus d’affinages ne sont pas supportés par ces alertes. Cet affinage fonctionne sur le jeu de résultat courant et neffectue pas de nouvelle recherche.

Romelard Fabrice [MVP]