TechDays Paris 2010 : La GED et SharePoint 2010

 Animé par: Etienne Lacour

Cette session a commencé par un rappel de la gestion de contenu et surtout une résumé des points ayant été amélioré avec 2010.

Accompagné d’un point sur le cycle de vie des documents.

Un rappel du fonctionnement de SharePoint dans le cadre de la gestion documentaire :

• Organisation en sites, sous-sites ou listes
• Types de contenus
• Modèles de sites (possibilité d’avoir plusieurs document center dans une même WebApp
• Document Set

SP 2010 apporte les notions de Taxonomie, Folksonomie et banque de termes. Cela permet d’enrichir avec des métadonnées pouvant être hiérarchisées ou non :

• Taxonomie : organisation faite par un “administrateur”
• Folksonomie : enrichissement libre par les utilisateurs via le tagging

L’identification unique de documents permet de toujours maintenir une cohérence dans la solution en scrutant le mouvement des document dans la collection.

Le DocumentSet est ajouté dans SharePoint 2010 afin de créer des lots documentaires (document virtuel) qui doivent être créés de manière globale. En interne, il s’agit du type de document qui hérite de “Répertoire” auquel on peut associer des WF, ContentType, …

Tout cela a été suivi par une démo revenant sur ces différents points.

Fabrice Romelard [MVP]