SharePoint 2007 : Nettoyage des Auditlog d’un site MOSS existant

 Comme nous l’avons vu dans un précédent article, SharePoint 2007 permet de suivre l’usage de son site MOSS, ce qui peut poser des soucis en terme de gestion de taille :

• SharePoint 2007 : Utilisation de l’Audit Log dans MOSS 2007

Cette problématique de taille est d’ailleurs soulignée dans le message suivant dans le cas d’un sitze public WCM :

• Tip: The untold story of Audit Logs in SharePoint

Il est donc obligatoire d’utiliser la commande de nettoyage disponible via STSADM :

• Trimauditlog: Stsadm operation (Office SharePoint Server)

Le soucis est que dans le cas d’un site déjà existant avant l’ajout de ce Cumulative Update Pack (ajoutant cette commande), cette commande ne fonctionne pas tel qu’elle est présentée :

• [MOSS/WSSv3] Audit Log and MergeContentDBS

Pour ma part, cette commande ne fonctionnait pas et provoquait à chaque tentative des erreurs me disant que la commande n’était pas correctement formée.

De ce fait, j’ai décidé de créer un script PowerShell afin d’exécuter la même commande via PS et non STSADM. Ce script est très simple et basé sur la fonction “DeleteEntries” de classe ”SPAudit” du modèle objet :

• SPAudit.DeleteEntries Method (Microsoft.SharePoint)

Le résultat de ce script est donc le suivant :

function StartProcess([string]$SPSiteAddress, [string]$StrDateEnd)
{
    # Create the stopwatch
    [System.Diagnostics.Stopwatch] $sw;
    $sw = New-Object System.Diagnostics.StopWatch
    $sw.Start()
    cls
    [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null

    write-host " ------------------------------------------------------------- "
    write-host "Open SPSite:", $SPSiteAddress
    $Thesite = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($SPSiteAddress)

    $DateEndDate = [System.DateTime]::Parse($StrDateEnd, [System.Threading.Thread]::CurrentThread.CurrentCulture)

    write-host "Clean all the Audit entries before:", $DateEndDate.ToString("MMM dd yyyy")
    $DeletedAuditNumber = $Thesite.Audit.DeleteEntries($DateEndDate)

    $Thesite.Dispose()

    $sw.Stop()
    # Write the compact output to the screen

    write-host " "
    write-host " "
    write-host " ------------------------------------------------------------- "
    write-host " ---- ", $DeletedAuditNumber , " audit entries deleted in Time: ", $sw.Elapsed.ToString(), "----"
    write-host " ------------------------------------------------------------- "
    write-host " "
}

Après une première exécution rapide sur le premier mois à effacer :

• StartProcess http://mySharePointPortal/portal/ “2009.11.01"

Ce script sera ajouté avec les autres sur le site CodePlex :

• SharePoint Management PowerShell scripts

Il faut aussi penser à faire un Shrink de la base de contenu après l’utilisation de ce script.

Romelard Fabrice [MVP]