SharePoint Online permet d’utiliser les alertes via Email (ou SMS si votre tenant le permet) sur des actions se passant sur une liste ou librairie. Pour effectuer cette mise en place, il faut aller dans la liste et suivant la vision que vous avez (moderne ou classique) vous pouvez cliquer sur “Set an Alert”. Modern View Dans la vision “Moderne” vous pouvez trouver le lien “Alert me” directement présent ou après les “…”, dépendant de votre niveau de permissions Cette action ouvrira une fenêtre modale avec tous les paramètres à choisir selon votre souhait (nom, email, type d’action, …). Si vous avez les droits suffisants, vous pouvez aussi ajouter d’autres utilisateurs dans cette alerte créée. Classic View Dans la vue classique, vous avez l’onglet “Library” qui vous propose ensuite le bouton “Alert me” et l’action “Set Alert on this library” La création de l’alerte est ensuite la même que pour la vue moderne. Attention: Si vous ou vos utilisateurs ne recevez pas ces alertes une foi...

  Dans de nombreux cas, il est utile de pouvoir scripter ses copies de fichiers pour les intégrer dans une processus plus complèxe. Ainsi, voici un petit script en exemple qui vous permet d’exécuter un test sur la copie d’un fichier de grande taille (10GB dans mon exemple d’un fichier MDF). Ceci vous permet de faire une estimation sur l’outil le plus adapté à votre configuration et communiquer avec un temps estimé relativement valide. #   ---- Start the File Move PowerShell Script ---- cls [System.Diagnostics.Stopwatch] $sw; $sw = New-Object System.Diagnostics.StopWatch $sw.Start() Import-Module BitsTransfer Start-BitsTransfer -Source "D:\FAKE_DATABASE.mdf" -Destination "H:\FAKE_DATABASE_BITS.mdf" -Description "Datafile move" -DisplayName "Datafile move" write-host " >>>>BITS-Transfer Time: ", $sw.Elapsed.ToString() -foreground Red $sw = New-Object System.Diagnostics.StopWatch $sw.Start() cmd /c copy /z "D:\FAKE_DATABAS...

  Lorsqu’on travaille avec Office 365 et surtout SharePoint Online, un des gros avantages est de pouvoir ouvrir les documents dans Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote Online). Tout ceci est parfait lorsqu’on crée une librarie documentaire depuis SharePoint Online et le paramètre est automatiquement appliqué pour suivre la configuration du tenant. Visualisation du paramètre dans une librarie [Votre Document Librarie] > Library Settings > Advanced Settings Configuration manuelle par l’utilisateur En revanche, si on utilise un outil de migration, le paramètre est remis avec une valeur autre dans de nombreux cas (notamment si vous passez de SharePoint 2007 à SPO via ShareGate): Ainsi, il faut absolument reconfigurer les librairies après migration pour bénéficier des applications Online au niveau des documents. Configuration via PowerShell pour SharePoint 2013 On Premise uniquement Pour effectuer cette modification, il faut modifier la valeur du paramètre “DefaultIte...

  Dans les sites SharePoint Online, il est possible de gérer les demande d’accès au niveau des sites, sous-sites ou listes. Ce principe est basé sur une solution déjà éprouvée qui était expliquée ici: SharePoint 2013: La gestion des demandes d’accès utilisateur Dans Office 365, le principe est très proche de la version 2013 avec le menu “ Access Requests and invitations ”: Vous pouvez trouver toutes les demandes en attente (sachant que les Owners de sites peuvent gérer ces options): https://yourTenant.sharepoint.com/sites/YourSiteCollection/Access%20Requests/pendingreq.aspx   Vous pouvez aussi aller dans les paramètres (Site Settings > Site permissions) et définir une adresse email pour recevoir les nouvelles demandes d’accès: C’est surtout une piqure de rappel pour déléguer cette gestion de permission au niveau des propriétaires de sites pour les responsabiliser sur ces accès. Romelard Fabrice [MBA Risk Management]

  Dans certains cas, il arrive que Windows Server 2008 R2 remplisse le disque système [C:\], et en regardant plus en détail, on trouve le folder “ system volume information ” prenant toute la place disponible: La source de ce soucis est souvent liée au processus de Shadow Copy, qu’il faut reconfigurer correctement selon son besoin. Le détail est dans cet échange: Windows 2008 R2 System Volume Information too large De ce fait, le jeu de commandes est le suivant: vssadmin list shadowstorage Ce qui dans mon cas donne le résultat suivant A partir de ce moment, il faut reconfigurer le disque avec une commande du type (que vous devez adapter à votre situation): vssadmin resize shadowstorage /For=C: /On=C: /MaxSize=2GB Cela aura pour effet de faire un clear du contenu et de forcer la limite à la valeur voulue. On retrouve alors une situation plus normale sur la machine concernée. Fabrice Romelard [MBA Risk Management]