SharePoint Online permet d’utiliser les alertes via Email (ou SMS si votre tenant le permet) sur des actions se passant sur une liste ou librairie.
Pour effectuer cette mise en place, il faut aller dans la liste et suivant la vision que vous avez (moderne ou classique) vous pouvez cliquer sur “Set an Alert”.
Modern View
Dans la vision “Moderne” vous pouvez trouver le lien “Alert me” directement présent ou après les “…”, dépendant de votre niveau de permissions
Cette action ouvrira une fenêtre modale avec tous les paramètres à choisir selon votre souhait (nom, email, type d’action, …). Si vous avez les droits suffisants, vous pouvez aussi ajouter d’autres utilisateurs dans cette alerte créée.
Classic View
Dans la vue classique, vous avez l’onglet “Library” qui vous propose ensuite le bouton “Alert me” et l’action “Set Alert on this library”
La création de l’alerte est ensuite la même que pour la vue moderne.
Attention:
Si vous ou vos utilisateurs ne recevez pas ces alertes une fois paramétré et alors que des actions contrôlées se sont bien déroulées, il faut aller dans votre Outlook Online et vérifier les répertoires suivants:
- Clutter
- Junk Email
Fabrice Romelard [MBA Risk Management]
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