Office 365: Comment gérer les Access Requests dans les sites SharePoint Online

 Dans les sites SharePoint Online, il est possible de gérer les demande d’accès au niveau des sites, sous-sites ou listes.

Ce principe est basé sur une solution déjà éprouvée qui était expliquée ici:

• SharePoint 2013: La gestion des demandes d’accès utilisateur

Dans Office 365, le principe est très proche de la version 2013 avec le menu “Access Requests and invitations”:

Vous pouvez trouver toutes les demandes en attente (sachant que les Owners de sites peuvent gérer ces options):

• https://yourTenant.sharepoint.com/sites/YourSiteCollection/Access%20Requests/pendingreq.aspx

 

Vous pouvez aussi aller dans les paramètres (Site Settings > Site permissions) et définir une adresse email pour recevoir les nouvelles demandes d’accès:

C’est surtout une piqure de rappel pour déléguer cette gestion de permission au niveau des propriétaires de sites pour les responsabiliser sur ces accès.

Romelard Fabrice [MBA Risk Management]