Dans le cas de la migration d’une ferme SharePoint 2007 vers 2013, nous avons vu que le processus implique le passage par une ferme SharePoint 2010. Il existe de nombreux cas où les administrateurs ont développé (ou fait développer) des modèles de site sous SharePoint 2007. Ce fut d’ailleurs un des arguments massues de Microsoft à l’époque, car c’était plutôt simple à faire. Pour rappel, les articles suivant (ce qui ne nous rajeunit pas): SharePoint 2007 : Quelques actuces sur la création de modèle de sites   Créer un Site Template pour WSS V3 Quoi qu’il en soit, si c’est la seule partie qui est nécessaire pour votre migration, il est certainement plus rapide de recréer ces modèles de sites en repartant de celui qui a été fait sous 2007 et recréant le même tout d’abord sous 2010, puis 2013. Je vous invite pour cela à regarder cet ancien article pour 2007 qui est totalement adaptable pour 2010 (répertoire 14) ou même 2013 (répertoire 15): Créer un Site Template pour WSS V3 La...

Lors des différentes discussions que j’ai eu concernant mes missions, une question revient très souvent: Tu utilises quoi pour ton travail ? En effet, l’audit est souvent vu comme un ensemble de checklists à compléter, de tableau excel à remplir et autres conformités à respecter. Le fait est que les Due Diligence (selon moi bien sur) n’entrent pas vraiment dans ce contexte. En effet, le principe de base de la Due Diligence est d’avoir un “regard neuf et neutre”, cela implique forcément le respect du sujet d’analyse et donc ne pas le forcer à entrer dans des cases pré-établies. Prenons un exemple, un auditeur arrive dans une SSII qu’il doit analyser et va donc dans ce cas sortir ses standards classiques de SSII, mais en oubliant le contexte général autour du sujet étudié : Dans quel pays, dans quelle région ? Quel est le marché local, régional ou mondial ? Est-elle dans une grande ville ou en campagne ? Est-elle dans une région risquée ? La SSII a t’elle un secteur de préd...

A la fin de mon précédent message sur la formation professionnelle et plus particulièrement sur la suite possible à un Executive MBA: Formation : Quelle formation après un MBA ? J’ai donc pour ma part poursuivi ce MBA par une formation certifiante en Audit Interne , mais aussi en parallèle plusieurs MOOCs . Je ne reviendrai pas sur la définition de ce type de formation, pour lequel il existe de très bonnes présentations, telles que les pages suivantes : Formation en ligne ouverte à tous - MOOC [Wikipedia] Mouc ? Moque ? Mohoque ? MOOC, kézako ? Le principe reste toujours le même: Suivre une formation et enrichir ses connaissances à son rythme. Différenciations Le protocole et les conditions sont différents suivant les plateformes, mais le point sensible de toutes ces solutions reste le même que pour les cours académiques : L’équipe enseignante En effet, la transmission du savoir, qu’elle soit en direct ou en différé, passe par un orateur qui devient le vecteur ...

  Nous avons vu dans un précédent message comment supprimer les accès depuis Office vers des listes SharePoint : SharePoint : Supprimer les accès depuis Office à une liste SharePoint Tout ceci fonctionne parfaitement sauf dans un contexte particulier que je vais présenter. Attention: Il faut noter que ce cas a été constaté sur SharePoint 2007, mais qu’il persiste avec SharePoint 2013 (et très certainement avec 2010). Il est fort probable qu’il soit aussi présent dans SharePoint OnLine. Définition du besoin des utilisateurs Les utilisateurs souhaitent un cas assez simple : Permettre à des utilisateurs de  contribuer  à une liste de type TaskList sans pour autant laisser ces mêmes “ Contributeurs ” la synchronisation via Outlook La solution pour répondre à ce besoin est bien sur d’utiliser la procédure présentée dans l’article précédent : SharePoint : Supprimer les accès depuis Office à une liste SharePoint Mise en place de la réponse à ce besoin On édite ainsi le niveau de...

  En tant qu’archéologue SharePointesque, je viens de tomber sur uncas qui nous a fait perdre pas mal de temps. En effet, SharePoint 2007 peut être utilisé pour créer des WorkFlows via SharePoint Designer 2007 [SPD]. Ces Workflows sont alors publiés directement depuis SPD dans le sous site choisi (Scope SPWeb). Il est possible de gérer les permissions de l’ensemble de ces Workflows, afin de donner les droits à une personne spécifique, en cliquant avec le bouton droit sur “WorkFlows” et choisissant “properties” On trouve alors un texte sur le bas vous proposant de gérer les permissions depuis un navigateur : Ce lien n’est pas visible dans les pages d’administration et comporte le nom de la liste “WorkFlows” via son GUID tel que : http://mySPFarm/sites/MySiteCOllection/MySubSiteWithWorkFlows/_layouts/user.aspx?obj={945B9973-4030-4C27-AD36-7202BAB08542},LIST&List=%7B945B9973%2D4030%2D4C27%2DAD36%2D7202BAB08542%7D Vous trouverez alors les permissions d’origines ou celles modifiées ...

Avant d’entrer dans le détail, il faut savoir que les missions appelées “Due Diligences” se retrouvent dans de nombreux domaines et la plus connue des “Due Diligences” est liée aux acquisitions d’entreprise. Quoi qu’il en soit, une “Due Diligence” aussi appelée “Diligence Raisonnable” (en français) est associable à un “ regard neuf et neutre ”. Il s’agit toujours de faire une analyse d’une situation donnée en essayant de rester objectif autant que possible. Vous trouverez quelques définitions dans les pages suivantes : Due diligence [FR] Due Diligence [EN] Cette activité se retrouve aussi dans le monde informatique sous le nom “IT Due Diligence”, regroupant plusieurs types de mission différentes dont les principales sont : IT Project Due Diligence IT Supplier Due Diligence Merge & Acquisition IT Due Diligence IT Project Due Diligence Cette situation est très courante dans les grandes entreprises qui font développer une solution (en interne ou externe) et observe...

Dans la foulée de la formation suivie depuis deux années : MBA Spécialisation Risk Management Cette formation a entrainé une reflexion sur les besoins et les impacts de celle-ci, dont les messages sont ici . A la suite de cette spécialisation, une corde était encore nécessaire pour aller dans le sens de mon projet professionnel. En effet, le risk management est étroitement lié avec l’Audit Interne et leur travaux se croisent à de nombreux niveaux des entreprises. Ainsi, j’ai poursuivi mes études une année de plus par : Certificate of Advanced Studies (CAS) en Audit Interne Cette année de formation permet aussi de préparer les étudiants à la certification internationale : Certified Internal Audit (Certification CIA) Cette formation permet de voir à travers 4 modules obligatoires (et 1 optionnel) les bases du travail d’Auditeur Interne. La certification CIA associée n’est pas obligatoire, si votre métier ne l’exige pas et le CAS suffit à lui même pour comprendre le métier et...

  Comme toute solution informatique, SharePoint ou Outlook sont des produits magiques pour les utilisateurs. Ainsi, il arrive bien souvent qu’un utilisateur clique sur un bouton, un lien, un menu, …, sans aucune idée sur les impacts réels de cette action. L’exemple classique est la connexion entre Outlook et une liste SharePoint (Calendar, Contact, Task, …) qui va être persistante sans que l’utilisateur n’ai conscience de la présence. Ceci n’est pas particulièrement grave si l’utilisateur n’a que les droits de lecture, mais devient beaucoup plus risqué si celui-ci a bien les droits d’écriture sur la liste. En effet, lors de la synchronisation entre le client riche et la liste SharePoint, Outlook peut alors ouvrir tous les éléments de cette liste sans modifier le contenu, mais en créant une nouvelle version de chaque Item. Ainsi dans le cas d’une Task List avec des Alertes et des items attribués à différentes personnes, ce sont des centaines de messages Emails qui partent dans tous ...

  Tout fermier SharePoint est confronté un jour ou l’autre à cette question d’arrêt de serveur. Il est évident que pour une infrastructure Stand Alone (1 serveur) ou Small farm (2-3 serveurs), cela se fera très simplement et ne posera pas de soucis particulier, tant que le serveur SQL est arrété en dernier. Le cas devient plus délicat lorsqu’on commence à gérer plusieurs Large Farm (plus de 4 serveurs) dans un ou plusieurs DataCenter. Le script suivant permet donc de stopper les machines, en utilisant la commande standard de Windows “Shutdown /s”, suivant l’ordre donné dans la liste des machines. # Specific parameters $ServersList = "SPWEBSERVER1", "SPWEBSERVER2", "SPWEBSERVER3", "SPEXCELSERVER1", "SPSEARCHSERVER2", "SPAPPSERVER2", "SPDBSERVER1", "SPDBSERVER2" $Logfile = "C:\SHAREPOINT_SERVERS_STOP.log" # Generic parameters [int]$WaitTime = 20 [int]$Counter = 0 [DateTime]$mydate = get-date [string...

  Pour les fermiers SharePoint, le paramètre des logs est un casse tête chinois. En effet, il faut sans arrêt arbitrer entre : Combien de jours de dois historiser pour revenir en cas de soucis à la date en question, sans pour autant massacrer mon volume disque pour rien ? Cette qquestion est encore plus épineuse lorsque l’on voit les options de configuration possibles (avec un net avantage pour SP2010 et 2013 pour la compréhension de l’utilisateur) : SharePoint 2013 :  Monitoring > Configure diagnostic logging SharePoint 2010 : Monitoring > Configure diagnostic logging SharePoint 2007 : Operation > Diagnostic logging On voit dans les deux  versions 2010 et 2013 , qu’il faut entrer le nombre de jours d’historisation dans le champs, sans aucune idée sur le volume que cela donnera pour l’intervalle choisie. Dans la  version 2007 , la configuration semble plus fine sur ce point, mais au final le problème reste entier, car cette configuration ne conservera que XX...