Dans le cadre de l’utilisation classique de SharePoint, un des besoins classique est la création de modèle de site ou de liste. Le but est de créer un site qui deviendra un modèle pour d’autres à venir.
On peut très bien comparer cela à un moule à gateaux que l’on utilise pour lors de la cuisson de ceux-ci. Une fois ces gateaux cuits, la décaration finale peut devenir unique, malgré l’utilisation du moule. Les modèles de sites sont exactement dans la même logique.
Nous devons donc créer un site de base avec tous les éléments de base nécessaires pour tous les sites dont il servira de modèle.
Il faut ainsi préparer notre modèle avec la préparation du site de référence (qui peut être un site racine ou un sous-site) en ajoutant les listes et le contenu nécessaire (pages, documents, …) en respectant une limite pour le contenu de 25 MB maximum.
Création du modèle de site
Dans ce contexte, j’ai créé un site de référence avec toutes les listes utiles, ce site servira donc de modèle pour chaque projet d’équipe pour le MBA en emploi.
Une fois ce site créé, il faut cliquer sur le lien “Actions du site” puis “Paramètres du site”
On trouve alors le lien “Enregistrer le site en tant que modèle”
A ce niveau, il faut ajouter des informations de base :
- Nom du fichier : Il s’agit du nom de fichier compressé qui contient les informations du modèle. L’extension est automatiquement donnée et sera WSP (Windows SharePoint Solution). Il est préférable de ne pas avoir de caractère spéciaux ou d’espace dans ce nom
- Nom du modèle : Ce sera le nom visible lorsque l’on voudra utiliser le modèle pour créer un nouveau site
- Description du modèle : Description de ce modèle
- Inclure le contenu : CheckBox pour ajouter le contenu dans le modèle ou non
L’enregristrement du modèle prendra un moment avec à l’écran le message d’attente classique:
Pour finalement obtenir le message de réussite pour la création :
Avec un lien vers la gallerie des modèles de site du type :
Pour les habitués de SharePoint 2007, on trouve ici un différence entre SharePoint 2007 et SharePoint 2010. En effet, les modèles de site sous le format STP n’existent plus dans SharePoint 2010 (donc ni dans Office 365). Ils sont remplacés par des solutions WSP contenant la description de tout le modèle de site.
Si on télécharge le fichier WSP, qu’on renomme l’extension en .CAB et qu’on décompresse le fichier CAB, on obtient alors :
- Plusieurs répertoires de définition des contenus du modèle de site
- Un fichier Manifest.xml de description du modèle
Il s’agit donc bien d’une solution de développement SharePoint au format SharePoint 2010.
Conclusion:
Nous venons de voir comment créer un modèle de site SharePoint pour Office 365. Nous verrons dans un prochain message comment utiliser ce modèle de site pour créer nos sites.
Romelard Fabrice [MVP]
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