SharePoint : Script PowerShell pour confirmer l’utilisation de toutes les collections de site d’une Web Application

 Toujours pour la bonne gestion des Team Sites SharePoint, nous avions vu la gestion des sites inutilisés et le script permettant de s’ajouter comme administrateur de collection via PowerShell :

• SharePoint : Script PowerShell pour ajouter une personne comme administrateur de toutes les collections de sites d’une ferme

• SharePoint : Gestion des sites inutilisés dans WSS V3

Un des points à connaître, lors de l’utilisation de ce script PowerShell, est que le lendemain de son exécution, l’administrateur recoit d’une traîte la demande de confirmation pour autant de collection que celle qui sont présentes dans la ferme.

Afin de ne pas passer son temps à se poser la question de son bon usage, il peut être utile de réinitialiser une fois ce compteur pour toutes les collections de sites.

Ceci se fait manuellement via la page WEB sous le format :

• https://MyWebApplication/sites/[sitename]/_layouts/useconfirmation.aspx

Comme expliqué ici :

• SharePoint Site Use Confirmation URL

En interne, une méthode est exécutée dès le chargement de la page :

• SPSite.ConfirmUsage Method

Ainsi, un script PowerShell simple permet de faire cette réinitialisation pour toutes les collections de sites d’une WebApplications données :

function ConfirmUsageSiteCollection([string]$SiteCollectionURL)
{
    [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null
    $site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($SiteCollectionURL)
    $myResult = $site.ConfirmUsage()
    Write-Host "SiteCollectionURL:", $SiteCollectionURL, "- confirm Usage:", $myResult
    $site.Dispose()
}
function ConfirmUsageForAllCollections([string]$WebAppURL)
{
    [System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint") > $null
    $Thesite = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite($WebAppURL)
    $oApp = $Thesite.WebApplication
    foreach ($Sites in $oApp.Sites)
    {
        $mySubweb = $Sites.RootWeb
        $TempRelativeURL = $mySubweb.Url
        ConfirmUsageSiteCollection $TempRelativeURL
    }
}
function StartProcess()
{
    # Create the stopwatch
    [System.Diagnostics.Stopwatch] $sw;
    $sw = New-Object System.Diagnostics.StopWatch
    $sw.Start()
    cls
    ConfirmUsageForAllCollections "http://MyWebApplication1"
    ConfirmUsageForAllCollections "http://MyWebApplication2"
    $sw.Stop()
    # Write the compact output to the screen
    write-host $usertoreplaceinsiteadmin, " Usage Confirm for all Site Collections in Time: ", $sw.Elapsed.ToString()
}
StartProcess

Ce script est ajouté au projet CodePlex “SharePoint Management PowerShell scripts” dans le groupe de scripts :

• SharePoint Farm management

Romelard Fabrice [MVP]