Avec l’arrivée de la plateforme Office 365, plusieurs clients sont founis dans le package Office Pro Plus 2016. Au sein de ce package se trouve OneNote 2016 qui devient rapidement indispensable si on prend le temps de comprendre sa logique. Cette application est encore mieux lorsqu’on la couple avec OneDrive for Business, car le bloc note devient accessible depuis n’importe quel plateforme: Le client riche OneNote  sur le PC ou MAC Le client Web OneNote Online  depuis son MySite (OneDrive) Les clients OneNote  sur plateforme mobile On entre dans le parfait exemple de la logique “AnyWhere, AnyTime on Any Device”. Tout ceci semble magique, mais comme toujours la simplicité est toujours très complèxe, et ce cas n’échappe pas à la règle. Stockage des NoteBook dans OneDrive Si on enregistre son bloc note dans son espace OneDrive, on trouve alors en ligne un fichier un unique fichier pointeur de ce bloc note En passant  en Mode Windows Explorer , on voit alors qu’il...

  OneDrive for Business est l’évolution des anciens sites SharePoint “MySite”, avec un outil de synchronisation en plus: Office 365: Le nouveau client Windows OneDrive - 17.3.6381 (le retour) OneDrive for Business New experience La nouvelle version de l’interface graphique est forcée par l’administrateur SharePoint du tenant par l’option “OneDrive for Business experience” associée avec celle “Functionality of the Sync button” ( expliquée dans un précédent post ): Une fois cette option activée pour le tenant, tous les utilisateurs bénéficie du nouveau design, et notamment perde le système du ruban. Ceci est un peu déconcertant pour ceux qui veulent retrouver les options SharePoint classiques (Check in/check out, suppression massive, …). Retrouver l’ancienne interface au besoin Un petit lien discret au bas à gauche de la page Web permet de réactiver dans la session courante l’ancienne interface” Return to classic OneDrive ” : On retrouve alors le ruban classique de gestion SharePoint...

  Ce sujet est symptomatique de l’évolution de plateforme Office 365 et de la souplesse imposée aux client. Chaque jour peut cacher un changement ou une nouveauté sur la plateforme, qu’il vaut mieux suivre rapidement. Bouton Sync des listes SharePoint Nous avons vu dans un précédent message la question du Client OneDrive et du mode Offline: Office 365: la synchronisation (mode Offline) avec OneDrive for Business Ainsi, depuis la mise à disposition du nouveau client OneDrive, le bouton “Sync”: Pointait vers un message demandant l’installation de OneDrive For Business : Nous avons donc vu que ce bouton pouvait être désactivé au niveau: de chaque Site SPWeb de chaque SPList Mais le OneDrive WEB était exactement dans le même contexte et chaque utilisateur devait aller dans ses site settings pour changer l’option: Ce qui est clairement contre-productif et simplement idiot d’un point de vue Infrastructure ou Support Utilisateur. Nouveau paramètre depuis la “SharePoint Admin Center” d’Off...

  Dans un précédent message, nous avons vu comment gérer la partie SharePoint d’un tenant Office 365: Office 365: Administrer SharePoint Online en Powershell Ainsi, nous avons les commandes directes qui vont permettrent la gestion des paramètres de la “ferme” SharePoint via PowerShell for SharePoint Online, mais aussi les commandes de gestion du contenu SharePoint (dans les Sites Collection) via le Client Side Object Model (CSOM). La question qui se pose très vite est la manière de configurer une plateforme de gestion de SharePoint Online (surtout pour ne pas utiliser sa propre machine et ses credentials standards). Quelles versions de CSOM existent ? SharePoint est une technologie en pleine évolution et suivant la plateforme ciblée, il faut utiliser la version adaptée. Que l’on soit en On-Premise ou Online, la version n’est pas la même et en On-Premise, il faut connaître la version du moteur de la ferme. Un article résume cette situation qui commence à être un soucis avec le rythm...

  Dans un précédent message, j’expliquais le cas particulier du client CSOM pour la gestion des site SharePoint: Office 365: Comment Gérer SharePoint Online avec Client Side Object Model (CSOM) La question qui se pose à ce stade est comment faire pour gérer un Tenant 365. Machine dédiée Il est clair que l’interface graphique, même dans sa nouvelle version, reste limitée en fonctionnalités et très rapidement, le scripting devient obligatoire. De part le mode d’exécution qui est à prévoir sur les différents modules de la plateforme, une machine dédiée est rapidement obligatoire: Tache planifiée Script de check ou contrôle Outil de provisionning Outil de migration … De plus, un serveur permet de ne pas être attaché au développeur ou consultant en cas de remplacement. Il n’est pas non plus nécessaire d’avoir le modèle objet de SharePoint, puisque tout se fait en Remote (via PowerShell), donc un simple serveur Windows 2012 R2 avec les FrameWork .NET nécessaires aux applications de gesti...

  Une demande classique du département communication est la mise en place de Template Documentaire. Ainsi, avec Office, on peut avoir un set de modèle de documents utilisables pour chacune des applications (Word, Excel, PowerPoint, …). La question qui vient rapidement est relatif à SharePoint et la création d’un thème par défaut respectant les couleurs et styles de l’entreprise. Theme SharePoint 201X Depuis 2010, il est possible de créer un thème SharePoint utilisable dans vos Sites avec la personalisation des deux fichiers de base: xxx.spcolor : que l’on trouve dans les sites avec les fichiers “Palettexxxx.spcolor” yyy.spfont : que l’on trouve dans les sites avec les fichiers “fontscheme0xx.spfont” Il est ensuite possible de créer un “Composed Look” qui sera utilisable visuellement dans le site SharePoint, et de très nombreux articles traîtent de ce point, par exemple: Color palettes and fonts in SharePoint 2013 Create Custom Theme in SharePoint 2013 (Step-by-Step Tutorial) Creati...

  Nous avons vu dans un précédent message que la solution de synchronisation entre le Cloud et le User desktop est en pleine réorganisation: Office 365: Le nouveau client Windows OneDrive - 17.3.6381 (le retour) Le client OneDrive Ce  nouveau client est désormais  le client unique pour OneDrive: Personnel  avec un compte LiveId Professionnel  avec un compte Office 365 Ce client ne prend en revanche pas encore (prévu en fin d’année) en compte le mode Offline (bouton  Sync ) pour les sites SharePoint: OneDrive Web SharePoint Document Library Ainsi lors du click sur ce type de bouton, on obtient immédiatement l’option pour installer OneDrive for Business Pointant vers cette page: How to install the OneDrive for Business sync client for SharePoint 2013 and SharePoint Online Ceci est particulièrement déconcertant pour les utilisateurs de vos sites SharePoint (ou OneDrive Web) qui ne recevront pas ce client riche, mais bien la nouvelle version. Comment désactiver...

  Nous avons vu dans un précédent article la situation ubuesque de la version OneDrive présentée comme utilisable par les entreprises: Office 365: Le nouveau client Windows OneDrive - 17.3.6281 Cette solution était plutôt déconcertante et posait de nombreux soucis de déploiment, de configuration et d’utilisation dans le monde professionnel. La conclusion était vraiment discutable et poussait certains clients vers d’autres solution CloudDrive du marché. Microsoft a revu totalement sa copie et publié une nouvelle version, mais surtout une roadmap plus claire sur la direction à venir et le planning de mise à disposition: OneDrive for Business recognized as an EFSS leader and continues momentum with spring updates Ainsi la direction officielle est la suivante: OneDrive for Business (évolution de Groove) est officiellement tuée et sera totalement remplacée en fin d’année OneDrive n’aura qu’un seul client Windows Desktop que ce soit pour le personel ou professionnel OneDrive en professio...

  L’archéologie est une matière sympathique et aussi étrange que cela puisse paraître, c’est une science vivante pour la partie Informatique. En effet, une solution Up To Date et trendy devient très rapidement obsolète dans notre milieu. Le soucis est que les utilisateurs ou les budgets ne bougent pas aussi rapidement que les éditeurs le souhaitent. Ainsi, on se retrouve à devoir “maintenir” assez rapidement des architectures complètes. SharePoint 2007 est aujourd’hui exactement dans ce contexte, officiellement supporté, mais de plus en plus abandonné par l’éditeur, mais là n’est pas le sujet. Cas des pages 404 sur certaines listes Depuis quelques jours, un bug revient sur plusieurs fermes SharePoint 2007 WSS V3, remonté par des utilisateurs qui ne peuvent plus accéder à des contenu de certaines listes. En gratant plus, la page “AllItems.aspx” des listes fonctionne bien, mais pas les autres pages : EditForm.aspx DispForm.aspx NewForm.aspx overview.aspx (Survey) summary.aspx (Survey...