Ce sujet est symptomatique de l’évolution de plateforme Office 365 et de la souplesse imposée aux client. Chaque jour peut cacher un changement ou une nouveauté sur la plateforme, qu’il vaut mieux suivre rapidement.
Bouton Sync des listes SharePoint
Nous avons vu dans un précédent message la question du Client OneDrive et du mode Offline:
Ainsi, depuis la mise à disposition du nouveau client OneDrive, le bouton “Sync”:
 |  |
Pointait vers un message demandant l’installation de OneDrive For Business :
Nous avons donc vu que ce bouton pouvait être désactivé au niveau:
- de chaque Site SPWeb
- de chaque SPList
Mais le OneDrive WEB était exactement dans le même contexte et chaque utilisateur devait aller dans ses site settings pour changer l’option:
Ce qui est clairement contre-productif et simplement idiot d’un point de vue Infrastructure ou Support Utilisateur.
Nouveau paramètre depuis la “SharePoint Admin Center” d’Office 365
Microsoft vient de revoir sa copie et propose désormais un menu dans l’application de gestion du Tenant traitant de cette question :
- Settings > Functionality of the Sync button
Functionality of the Sync button
The new OneDrive sync client (OneDrive.exe) offers improved reliability, quick setup, large file limits, and the ability to select which folders you sync. If you already deployed the new sync client, users no longer need the Sync button to set up a sync relationship, so we recommend hiding the button. If you haven't deployed the new client but want to allow users to install it and select their sync settings, choose "Start the new client." If you want users to continue using the previous sync client (Groove.exe), choose "Start the old client."
This option applies only to the new experience. The classic experience will continue to use the previous sync client.
L’option par défaut “Start the old client” est bien la valeur provenant de l’ancienne plateforme avec OneDrive for Business et donc le bouton et la fenêtre modale pointant vers le site expliquant l’installation de OneDrive for Business.
Que se passe-t’il lorsque la première option est activée “Hide the button”
Une fois l’option sélectionnée et validée, le système mettra le tenant à jour (potentiellement plusieurs heures après) en modifiant tous les “MySites” pour supprimer le bouton “Sync” de la page web:
| Avant update | Après update |
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Les utilisateurs ont en revanche toujours le lien pour télécharger le nouveau client dans la page Web (en bas à gauche):
Les renvoyant vers le site public Microsoft:
Conclusion
Attention, cette modification ne touche en rien les Team Sites SharePoint, elle n’a d’impact que sur les collections de sites MySite (sous /personal/), et uniquement si vous avez activé la nouvelle version “New Experience”:
Il vous faudra donc effectuer la modification dans toutes les collections de sites comme expliqué dans le message précédent, mais ca reste une avancée notoire.
Romelard Fabrice [MBA Risk Management]
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