Avec l’arrivée de la plateforme Office 365, plusieurs clients sont founis dans le package Office Pro Plus 2016. Au sein de ce package se trouve OneNote 2016 qui devient rapidement indispensable si on prend le temps de comprendre sa logique.
Cette application est encore mieux lorsqu’on la couple avec OneDrive for Business, car le bloc note devient accessible depuis n’importe quel plateforme:
- Le client riche OneNote sur le PC ou MAC
- Le client Web OneNote Online depuis son MySite (OneDrive)
- Les clients OneNote sur plateforme mobile
On entre dans le parfait exemple de la logique “AnyWhere, AnyTime on Any Device”.
Tout ceci semble magique, mais comme toujours la simplicité est toujours très complèxe, et ce cas n’échappe pas à la règle.
Stockage des NoteBook dans OneDrive
Si on enregistre son bloc note dans son espace OneDrive, on trouve alors en ligne un fichier un unique fichier pointeur de ce bloc note
En passant en Mode Windows Explorer, on voit alors qu’il s’agit d’un répertoire qui contient un certain nombre de fichiers.
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Mais cette solution n’est pas très aisée et le client de synchronisation ne reproduit pas cette arborescence, au contraire, il place un “Internet Shortcut” qui permet d’ouvrir le BlocNote dans OneNote Online ou OneNote s’il est installé sur le poste.
Attention:
Lorsque le client OneDrive for Business (Office 2016 - Groove) est installé et configuré, le mode explorateur ouvrira le répertoire local de synchronisation et non le WebDav.
Pour sauvegarder son bloc notes en ligne, il existe donc deux possibilités:
- Copier les fichier en Explorateur Windows
- Exporter son bloc note avec un fichier ONEPKG
Sauvegarder les fichiers en Explorateur Windows
Il faut donc utiliser le Mode Windows Explorer, puis entrer le répertoire (ayant le nom de son bloc note) pour trouver les fichiers de notes “xxxx.ONE” et “yyyy.onetoc2”
Il suffit donc de copier tout le répertoire dans un répertoire local pour effectuer la sauvegarde de vos notes et donc des fichiers “xxx.ONE” et “yyyy.onetoc2”
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Pour ouvrir le bloc note, il faut double cliquer sur le fichier “yyyy.onetoc2”
Et vous pouvez vérifier le point de stockage de ce bloc note:
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C’est donc une solution faisable si votre explorateur Windows ouvre bien le WebDAV et non le répertoire de stockage du client Sync.
Exporter son Bloc Notes depui OneNote
OneNote permet une option utile pour ce type de contexte:
- Comment créer une sauvegarde de mon bloc note que je puisse stocker quelque part en cas de besoin ?
Pour répondre à cette question, il suffit de cliquer, dans le client riche, sur “File” et choisir “Export”, puis de sélectionner “Notebook” et le format “OneNote Package (*.onepkg)” et enfin cliquer sur le bouton “Export”
On fournit simplement un nom au fichier de sauvegarde, définit le répertoire de sauvegarde et on clique sur “Save”
Le client OneNote lance la tache d’export, et on trouve le fichier dans le répertoire voulu.
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Ouverture du fichier xxx.onepkg
L’ouverture du fichier se fait aussi avec le client riche OneNote, qui propose alors de fournir les informations de base et le point de stockage de ce bloc note
Pour enfin avoir son bloc note tout frais.
Conclusion
Cette solution est aussi utilisable pour sauvegarder ses notes du Cloud vers un disque local ou vers une clé USB.
Romelard Fabrice [MBA Risk Management]
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