La version Office 2007 est encore supportée pour quelques mois par Microsoft, et donc fonctionne toujours chez de très nombreux clients. En revanche, pour certaines parties, le fonctionnement est loin d’être optimal surtout dans un contexte Office 365. En effet, il existe certains clients qui utilisent encore les licenses Office 2007 acquises tout en ayant des comptes Office 365 (E1 par exemple). Or le modèle de sécurité entre Office 2007 et SharePoint Online est très différent et ce client supporte mal une partie des fonctionnalités pourtant de base dans la plateforme. Un utilisateur configuré avec Office 2007 qui souhaite cliquer sur le bouton “Export to Excel”: Modern View Classical View Recevra bien tout le processus standard pour ouvrir Excel avec le fichier “IQY” (Excel Internet Query): Mais l’utilisateur aura toujours le même message d’erreur suivant: You do not have the adequate permissions to modify the list. Changes to your data cannot be saved Ce message provient du fa...

  SharePoint Online est un des modules de la plateforme Office 365 qui est aussi largement partagée, et donc sur laquelle il faut faire très attention pour les listes avec un grand nombre de données. Pour information, les limites sont définies selon 2 valeurs: La première alerte est de 5’000, qui vous impose à définir et utiliser les colonnes indexées La seconde réelle limite est de 20’000, qui bloque tout changement de paramètre de cette liste Quoi qu’il en soit il arrive qu’une liste ne permette plus l’utilisation du petit composant de recherche de la liste (en mode classique): Pour forcer la réindexation totale de cette liste lors du prochain passage du moteur, il faut aller dans les paramètres avancés de la liste et au milieu de cette page chercher le menu “Reindex List”: En cliquant sur ce bouton la liste est alors flaggée et son contenu sera totalement rescruté par le moteur. Cette option est bien sur à utiliser avec parcimonie, même si Microsoft pilote totalement le travail ...

  Lorsque les utilisateurs passe d’une version d’un logiciel vers une nouvelle, il existe de nombreux petits réglages à faire. Parmis ceux-ci, les habitudes prises par ces utilisateurs sont à gérer. Les listes possédant des champs riches telles que les messages de blogs ou les “Discussion boards” avaient un comportement dans SharePoint 2007 permettant d’ajouter des fichiers joints directement à un message: Cette option n’est plus visible dans SharePoint Online et les utilisateurs habitués à cette façon de procéder peuvent être “perdus”. La solution est associée au redesign de SharePoint depuis 2010 avec le ruban qui a apporté pour ces champs un menu dédié aux insertions: Dans ce menu “insert”, on retrouve la possibilité d’ajouter un fichier comme pièce jointe. En revanche, ce fichier n’est plus stocké dans la liste elle-même, mais bien dans une librairie documentaire choisie lors de l’upload: Cela veut aussi dire que l’utilisateur doit avoir les permissions adaptées sur les DocLib ...

  Dans un cas particulier, un message d’erreur peut apparaître:   Celui-ci provient de l’ouverture du document en édition depuis Office Online (Word, Excel ou PowerPoint) mais pour lequel l’utilisateur a quité l’application prématurément ou par accident (IE coupé par exemple). A ce moment, si l’utilisateur essaye de modifier le même document par une autre voie (Office desktop, mais aussi en changeant le nom du fichier), un message apparaîtra: The file "[file name]" is checked out or locked for editing by "[username]" Comme dans l’image ci-dessus. La source est simplement qu’Office Online crée un lock sur le document lors de l’ouverture et ne le lache que si l’utilisateur le ferme correctement. Dans le cas inverse, le lock agit comme un bloqueur temporaire dont il faut attendre la fin de vie, environ 10 minutes. Vous trouvez plus d’informations: http://sharepoint.stackexchange.com/questions/35201/the-file-file-name-is-checked-out-or-locked-for-editing-even-though-no-...