Lorsque les utilisateurs passe d’une version d’un logiciel vers une nouvelle, il existe de nombreux petits réglages à faire. Parmis ceux-ci, les habitudes prises par ces utilisateurs sont à gérer.
Les listes possédant des champs riches telles que les messages de blogs ou les “Discussion boards” avaient un comportement dans SharePoint 2007 permettant d’ajouter des fichiers joints directement à un message:
Cette option n’est plus visible dans SharePoint Online et les utilisateurs habitués à cette façon de procéder peuvent être “perdus”.
La solution est associée au redesign de SharePoint depuis 2010 avec le ruban qui a apporté pour ces champs un menu dédié aux insertions:
Dans ce menu “insert”, on retrouve la possibilité d’ajouter un fichier comme pièce jointe. En revanche, ce fichier n’est plus stocké dans la liste elle-même, mais bien dans une librairie documentaire choisie lors de l’upload:
Cela veut aussi dire que l’utilisateur doit avoir les permissions adaptées sur les DocLib pour ce faire.
Il ne vous reste plus qu’à communiquer cette solution à vos utilisateurs pour qu’ils s’habituent à ces nouvelles méthodes.
Liens associés:
- http://sharepointconnoisseur.blogspot.co.uk/2013/07/tips-to-use-sharepoint-2013-discussion.html
- http://sharepoint.stackexchange.com/questions/139300/cant-see-attachment-option-to-a-discussion-in-discussion-board-in-sp-2013
- http://stackoverflow.com/questions/22568987/attach-file-option-is-not-available-for-discussion-board-list-items-in-sharepoin
Fabrice Romelard [MBA Risk Management]
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