Office 365: Forcer la réindexation des données dans une liste SharePoint Online

SharePoint Online est un des modules de la plateforme Office 365 qui est aussi largement partagée, et donc sur laquelle il faut faire très attention pour les listes avec un grand nombre de données.

Pour information, les limites sont définies selon 2 valeurs:

La première alerte est de 5’000, qui vous impose à définir et utiliser les colonnes indexées
La seconde réelle limite est de 20’000, qui bloque tout changement de paramètre de cette liste

Quoi qu’il en soit il arrive qu’une liste ne permette plus l’utilisation du petit composant de recherche de la liste (en mode classique):

Pour forcer la réindexation totale de cette liste lors du prochain passage du moteur, il faut aller dans les paramètres avancés de la liste et au milieu de cette page chercher le menu “Reindex List”:

En cliquant sur ce bouton la liste est alors flaggée et son contenu sera totalement rescruté par le moteur.

Cette option est bien sur à utiliser avec parcimonie, même si Microsoft pilote totalement le travail du Crawler, en revanche elle permet parfois de résoudre des situations étranges sur les résultats de recherche.

Fabrice Romelard [MBA Risk Management]

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