Voici un script PowerShell permettant de sortir un fichier CSV ayant tous les comptes utilisateurs de votre tenant avec les propriétés suivantes (vous pouvez l’adapter selon votre besoin): UserPrincipalName: Tenant login DisplayName: User Display Name AADCountryName: Countryname defined in Azure AD UserLocationCountryName: Country name of the AAD property UsageLocation UsageLocationCountryCode: ISO Format of the AAD property UsageLocation [string]$username = "YourAdminAccount@YourTenant.onmicrosoft.com" [string]$PwdTXTPath = "D:\SECUREDPWD\ExportedPWD-$($username).txt" $isoCountries = @{     "AF" = "Afghanistan";     "AX" = "Aland Islands";     "AL" = "Albania";     "DZ" = "Algeria";     "AS" = "American Samoa";     "AD" = "Andorra";     "AO" = "Angola";     "AI" = "Anguilla";     "AQ" = "Ant...

  Une demande classique en PowerShell est de pouvoir sortir une liste avec le nom de pays, mais en ayant en source uniquement le code ISO de celui-ci. Une solution rapide et souple est la suivante en me basant sur le script suivant: https://gist.github.com/maephisto/9228207 Il vous suffit alors d’intégrer la fonction suivants dans votre script et de l’utiliser dans celui-ci: $isoCountries = @{     "AF" = "Afghanistan";     "AX" = "Aland Islands";     "AL" = "Albania";     "DZ" = "Algeria";     "AS" = "American Samoa";     "AD" = "Andorra";     "AO" = "Angola";     "AI" = "Anguilla";     "AQ" = "Antarctica";     "AG" = "Antigua And Barbuda";     "AR" = "Argentina";     "AM" = "Armenia";     "AW" = "Aruba";     "AU" = ...

  Dans un Teamsite SharePoint Online, on peut inviter des utilisateurs externes à se connecter en utilisant leur propre identifiant Microsoft. Cela fonctionne à traver des comptes de Mapping placés dans Azure Active Directory comme on le voit ci-dessous dans le Portal Azure ( https://portal.azure.com ): Pour des besoins diverses, le propriétaire de site peut vouloir supprimer les comptes externes qui nécessite: de supprimer le Mapping d’Azure AD de supprimer l’utilisateur de la collection de sites Pour faire ces deux taches, il faut passer par le site d’administration d’Office 365 avec les droits d’administrateur de SharePoint Online pour trouver le menu: Resources > Sites En cliquant sur la ligne, on obtient les détails du partage externe et le nombre de comptes externes invités Vous pouvez alors cliquer sur Modify et voir le détail des utilisateurs invités. Il suffit de cliquer sur l’utilisateur en question pour le déplacer dans les comptes à supprimer En cliquant enfin sur Sa...

  Dans la vie quotidienne d’un utilisateur d’Office 365, il peut rapidement être nécessaire de télécharger l’image de profil d’un utilisateur. En effet, cette image est gérée par lui même et donc contient souvent une photo qui met en avant cet utilisateur et que lui-même a validé. De ce fait, une autre personne peut vouloir cette image pour illustrer une news qu’il souhaite publier ou tout autre besoin similaire. Pour cela, la première étape est de rechercher cet utilisateur via Delve: Puis d’aller sur sa page de profil pour valider de visu la photo: A ce moment, il faut simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner “Inspect element” Cela va alors lancer l’outil de développement de votre navigateur et vous placer sur la ligne concernant l’objet image en question: Vous avez alors l’adresse URL de l’image de profil sous le format suivant: background-image: url(" /mt/v3/people/profileimage?userId=login%40tenant.onmicrosoft.com&size=L "); Il faut alors ...

  SharePoint Online propose de facilement créer un site de recherche (d’ailleurs inclu de base dans le site de publishing de base): https://yourTenant.sharepoint.com/search Ce site de recherche va permettre de rechercher à travers votre tenant les informations correspondant au texte donné. Au bas de cette page figure une option (qui est configurable dans la WebPart de résultat): “M’avertir” ou “Alert Me” Cette option vous permet de paramétrer une notification par email de la recherche que vous avez effectué: Vous pouvez alors paramétrer le déclencheur de l’alerte et la fréquence cet email, puis cliquer sur OK pour valider cette création. Vous recevez une confirmation par email: Suivant la fréquence choisie, vous aurez alors un email sous la forme suivante: Dans le cas ou vous souhaitez supprimer cette alerte, il faut simplement cliquer sur le lien “Préferences” Pour arriver alors sur la page de gestion des préférences et cliquer sur “Alerte de recherche” et retrouver la liste des a...

  Dans la vie d’un site SharePoint Online, il peut arriver que le contenu bouge et passe d’un endroit à un autre (migration, déplacement, …). Un teamsite, qu’il soit à la racine ou en sous-site subit la même évolution et il arrive que le lien “Bloc-notes” mène vers une page d’erreur sous la forme: Cela vient du fait que le format de ce lien bloc-note est particulier puisqu’il contient le GUID du fichier notebook similaire au lien: https://YourTenant.sharepoint.com/sites/YourSiteCollection/YourSubsite/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc= { 46389aaf-4f70-4be6-9849-27246c34c5ae } &action=editnew Pour corriger ce lien lorsqu’il n’est plus correct, il faut aller dans le contenu de site et choisir la librarie documentaire “Pieces jointes” (ou Site assets en anglais): Dans laquelle vous aurez alors le réel fichier bloc-notes de ce teamsite: En cliquant sur ce fichier pour l’ouvrir: vous aurez alors une URL du format: https://yourtenant.sharepoint.com/:o:/r/sites/YourSiteCollection/Yo...

  Dans SharePoint 2013, une “application” était disponible permettant de créer une boite email associée avec votre site SharePoint (quelque soit le niveau). Cette feature est désormais révoquée dans Office 365, car remplacée par les Office 365 Groups et surtout Teams. En revanche, de nombreux utilisateurs peuvent avoir créé ces site Mailboxes (souvent pour tester) et il est bon de faire le nettoyage de ceci avant de déployer de Office 365 Groups / Teams. Pour cela, je me suis basé sur l’article suivant: https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/30800.sharepoint-online-remove-a-stuck-site-mailbox-and-create-a-new-one.aspx La première étape est de collecter les Boites Emails concernée qui sont toutes créés avec le format  SMO-xxxx@Yourtenant.onmicrosoft.com Il suffit donc d’exécuter en Exchange Admin la commande PowerShell: Get-Mailbox SMO-* Avec cette liste, on doit ouvrir en Echange ou Tenant Admin l’url au format suivant pour valider si la boite email est ut...

  Dans SharePoint Online, il est possible de déléguer la gestion des validation d’accès (Access request) à une personne ou un groupe de personnes. Ceci se fait avec le chemin: Site Settings > Site Permissions > Access Request Settings Pour différentes raisons, ce système peut ne plus fonctionner correctement, comme par exemple envoyer le message correctement, mais ne pas autoriser cette personne la gestion, malgré des droits “Full control” Bien souvent, Ce cas du à une mauvaise configuration des groupes SharePoint par défaut comme expliqué ici: https://sharepoint.stackexchange.com/questions/239007/access-request-settings-is-raising-the-following-error-members-cannot-share-thi Ainsi, il faut donc reparamétrer cette configuration des groupes par défaut en ouvrant le lien suivant: http://yourServer/sites/yourSite/YourSubsite/ _layouts/15/permsetup.aspx Cette page vous propose alors la sélection "(ou création des groupes par défaut, visitors / members / owners): Après avoir repa...

  Avec Office 365 et surtout SharePoint Online, le feedback d’usage est toujours la partie pauvre de la plateforme. Malgré tout il existe quelques manières d’avoir un minimum d’information sur l’utilisation de votre site. Le self service pour la période très reçente Ceci se passe directement depuis les “Site Contents” Puis vous avez le lien “Site Usage” qui est dans la partie haute (dans certains cas, un message vous invite même à y aller): Vous avez alors un affichage sur les 7 derniers jours, puis un detail par élément sur les 2 dernières semaines: Le principe est de vous donner un trend et non une précision dans ces statistiques. Les statistiques d’accès sur plus longue période Cette option vous donne d’autres information, plus spécialement sur les accès (Hits) et visiteurs uniques, mais pas sur le contenu lui-même, dans un fichier Excel: Pour avoir ce fichier, il faut aller cette fois dans les “Site Settings” et choisir les “Popularity Trends”: Vous aurez alors les Usage Report...

  Un cas bateau qui peut rendre vos utilisateurs dingue est de ne plus avoir le menu d’administration dans une page SharePoint. Ceci est particulièrement le cas dans un site de publishing ou dans un Teamsite avec des pages Wiki. En effet, l’utilisateur ne pourra alors plus éditer sa page, puisqu’il n’aura que le menu suivant: La première réaction est de vérifier les permissions de cet utilisateur et de vérifier que celui-ci a bien les bon droits nécessaires à cette action. Une fois ceci effectué il faut aussi bien regarder l’adresse URL que cet utilisateur ouvre pour verifier qu’il n’est pas en mode “Preview”. Cela se vérifie avec le format: xxxxx.aspx ?PagePreview=true Il faut alors demander à l’utilisateur d’enlever cela et valider que les menus sont bien de retour. Fabrice Romelard [MVP]

  Office 365 est une plateforme qui intègre de nombreux modules avec des interactions potentielles qui peuvent mener à des situations compliquées. En effet, le pays d’un utilisateur dans Office 365 est défini dans 2 champs bien distincts et cela explique certains comportements. User Location Le premier est du pure Azure AD et, dans une configuration AD Synch basique, n’est mappé à aucune paramètre de votre Active Directory interne. Ceci est utilisé dans de nombreux outils Office 365 soumis à la validation par license ou localization, tel que les Skype Call Il peut être aussi utilisé dans vos applications internes à travers les appels Office Graph concernant l’utilisateur (cas de personnalisation de site) La gestion de ce champ demande des droits sur le Tenant dans Azure AD Country or Region Ce second champs le classique de Windows Active Directory associé avec le pays de l’utilisateur, du compte ou de la machine. Donc il est totalement associé avec votre AD si vous passez par AD Sy...