Office 365: Comment supprimer les SharePoint Site MailBoxes de votre tenant

 Dans SharePoint 2013, une “application” était disponible permettant de créer une boite email associée avec votre site SharePoint (quelque soit le niveau).

Cette feature est désormais révoquée dans Office 365, car remplacée par les Office 365 Groups et surtout Teams.

En revanche, de nombreux utilisateurs peuvent avoir créé ces site Mailboxes (souvent pour tester) et il est bon de faire le nettoyage de ceci avant de déployer de Office 365 Groups / Teams.

Pour cela, je me suis basé sur l’article suivant:

• https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/30800.sharepoint-online-remove-a-stuck-site-mailbox-and-create-a-new-one.aspx

La première étape est de collecter les Boites Emails concernée qui sont toutes créés avec le format SMO-xxxx@Yourtenant.onmicrosoft.com

Il suffit donc d’exécuter en Exchange Admin la commande PowerShell:

• Get-Mailbox SMO-*

Avec cette liste, on doit ouvrir en Echange ou Tenant Admin l’url au format suivant pour valider si la boite email est utilisée ou non:

• https://outlook.office365.com/owa/SMO-xxxxxx@YourTenant.onmicrosoft.com/?realm=office365.com&cmd=contents&folderlist=1&sharepointapp=true&exsvurl=1&path=/mail/inbox

Le lien vers le site SharePoint concerné se trouve sur le haut à gauche:

ATTENTION:

Si ce lien ne fonctionne pas il faut modifier les permissions de la boite Email via la commande:

• add-mailboxpermission -id "SMO-xxxxxx@Yourtenant.onmicrosoft.com"  -user "YourEmailAddress@Yourtenant.com" -InheritanceType All -AccessRights FullAccess -Automapping $false

Avec le lien de ce site SharePoint, vous devez supprimer la référence placée dedans en vous connectant au site en tant que SharePoint ou Tenant admin et en mode SharePoint Classique:

Une fois la suppression effectuée dans SharePoint, il faut maintenant supprimer le tout dans Exchange via les commandes PowerShell suivantes (avec PS ISE en step by step):

# --------------------------------------------------------

[string]$SiteMailBoxName = "SMO-xxxxxx"
[string]$SiteMailAddress = "SMO-xxxxxx@Yourtenant.onmicrosoft.com"
# --------------------------------------------------------
# EXCHANGE MAILBOX
#Verification before deletion
Get-Mailbox $SiteMailBoxName
#Remove the mailbox
Remove-Mailbox $SiteMailBoxName
#Verification after deletion from the list of existing Teamsite Mailbox
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails Teammailbox
# --------------------------------------------------------
# EXCHANGE EMAIL REFERENCE
#Verification before deletion
Get-MsolUser -Userprincipalname $SiteMailAddress
#Delete the Email reference
Remove-MsolUser -Userprincipalname $SiteMailAddress                        #>> could give an error
Get-Msoluser -returndeletedusers -Userprincipalname $SiteMailAddress
Remove-Msoluser -Userprincipalname $SiteMailAddress -removeFromRecycleBin
#Verification after deletion
Get-Msoluser -returndeletedusers -Userprincipalname $SiteMailAddress       #>> could give an error
# --------------------------------------------------------

Quand cette tache est terminée, vous pouvez controler à nouveau qu’il n’y ait plus cette boite:

• Get-Mailbox SMO-*

Vous pourrez alors vous concentrer sur Office 365 Groups et Teams sans vous soucier du passé.

Fabrice Romelard [MVP]