Dans un précédent message, nous avons vu comment surveiller le travail de son serveur d’indexation via les “Perfomance Monitor Counters” : SharePoint : Attention au Crawler Impact du moteur de Recherche de MOSS 2007 Compteurs des Services Internet Il arrive parfois que ce ces compteurs ne soient plus disponibles dans le PerfMon, en regardant dans l’Event Viewer, on trouve des messages d’erreur (EVENT ID 2003) : Event Type:    Warning Event Source:    Perflib Event Category:    None Event ID:    2003 Date:        8/16/2012 Time:        9:57:24 AM User:        N/A Computer:    MYSERVER Description: The configuration information of the performance library "C:\WINDOWS\system32\inetsrv\w3ctrs.dll" for the "W3SVC" service does not match the trusted performance library information stored in the registry. The f...

  Il s’agit d’un cas assez spécifique, mais qui mérite de s’y attarder. En effet, lorsque l’on développe un Workflow sur SharePoint Designer 2007, l’outil a tendance à créer un très grand nombre de versions du fichier sur lequel on travaille (ASPX, XOML, …) : Dans l’exemple ci-dessus, un des fichier du WorkFlow en question possède 740 versions du même fichier, qui sont devenus inutiles puisque le WF est en release depuis bien longtemps. En revanche, avec un poids de 11 kb chacun, le poids total de ce fichier dans SharePoint est de : 740 * 11 kb = env 8 MB, ce qui est confirmé par la page de “Space Allocation de la collection” : Si on multiplie ce cas par le nombre de fichiers de ce WorkFlow, on arrive très vite à une taille non négligeable qui est désormais inutile. La solution est donc bien évidemment de supprimer ces versions inutiles, mais ceci est impossible par le site SharePoint lui même, car en cliquant sur le lien “Versions” de la page ci-dessus (comme pour tous les autres ...

  La gestion d’une ferme MOSS avec de nombreuses sources de contenu est toujours assez complexe et requière une certaine finesse dans la configuration de ces sources de contenu. Cela a été évoqué dans de nombreux messages précédents : Messages sur le Moteur de Recherche de SharePoint Une des questions qui se posent régulièrement est l’utilisation de l’option d’impact de ce moteur de recherche sur les sources de contenu. En effet, SharePoint 2007 permet de définir une notion d’impact paramétrable par URL : Manage crawler impact rules (Office SharePoint Server Central Administration Help) Ainsi, on peut définir un ensemble de règles que l’on pense totalement logiques, comme dans l’exemple ci-dessous : Le fait est que le nombre de theads possibles en simultané par le moteur de recherche est un nombre fini :  64 Threads maximum au total. Ainsi avec l’exemple précédent sur les 3 premières sources de contenu sont en cours d’indexation en même temps (32 + 16 + 16 = 64), il sera alors...

  Contexte Le moteur de recherche de SharePoint inclu le paramètre de localisation de l’utilisateur. En effet, l’idée de base est de proposer le contenu le plus proche de soi et donc la langue fait partie de ce cadre. Un résultat en allemand sera donc favorisé face à un autre en anglais si l’utilisateur possède le paramètre de langue défini en Allemand dans son navigateur (internet Options > Language) Cas de non fonctionnement Le fait est que cette fonctionnalité n’est pas totalement fiable et plus particulièrement sur les recherches de profils. Cela semble aussi être le cas de SharePoint 2010 : SharePoint 2010: People search does not return expected results in Japanese version Dans mon cas, le cas se présente sur la recherche d’une collaboratrice allemande avec un poste dont la langue régionale dans Internet Explorer est définie en “de-DE”, comme on le voit dans la capture : Résultat de la recherche avec “de-DE” : Résultat de la recherche avec “en-US” : Ainsi, le moteur de rech...

  Avec cette nouvelle version disponible en Beta depuis quelques jours, voici donc un nouvel article, disponible sur   Technos-Sources . Cette article propose un tutoriel détaillé sur l’installation d’un environnement SharePoint 2013 Foundation pour évaluer ces nouveautés : Installation de SharePoint Foundation 2013 Preview De prochains articles viendront certainement présenter ces nouveautés. Romelard Fabrice [MVP]

  Après une pause de quelques semaines nécessaire pour mes derniers cours de cette permière année de   MBA , voici un nouvel article en ligne sur le site Communautaire des frères   Kempé   ( Laurent   et   Mathieu ) : Tech Head Brothers Ce nouveau sujet est dédié à l’utilisation des données, provenant d’un rapport hébergé par SQL Server 2008 R2 Reporting Services, dans un fichier Excel (2003, 2007 ou 2010) : Utiliser SQL Server 2008 R2 Reporting Services comme source de données pour Microsoft Excel Je profite aussi de ce message pour annoncer le  renouvellement de Mon titre MVP  par Microsoft, pour la période 2012-2013, sur les technologies SharePoint (depuis 2007) : J’entre donc dans la 10 ème année de ce titre (nominé pour la première fois en 2003 sur la spécialisation ASP.NET, et non PHP.NET  ). Merci à tous pour vos lectures et commentaires et à bientôt encore pour un nouvel article. Romelard Fabrice [MVP]

  Une fonctionnalité de SharePoint Server permet d’avoir un catalogue des comptes utilisateurs : Les profils dans SharePoint Cet outil est puissant et reste une des fondations des nouveautés associées à la partie sociale dans SharePoint. En revanche, dans des configurations distribuées, ayant une forêt Active Directory dense (nombreuses branches autonomes), il faut préter une grande attention à la configuration des connexions. Ainsi, si on prend une situation comme suit : Forêt racine : mydomain.com Branche régionale Europe : eame.mydomain.com Branche régionale Amériques : amr.mydomain.com Branche régionale Asie Pacifique : apac.mydomain.com Il est alors préférable de créer 3 connexions différentes. C’est à ce stade que le paramétrage est important. Ainsi, il faut réfléchir sur le positionnement du serveur de profils. Si celui-ci est dans un DataCenter en Europe, il faut forcer le paramétrage de la connexion pour les Amériques vers un serveur hosté dans son DataCenter et non traver...

  Avec la dernière version de Windows Live Messenger, il était devenu impossible de me connecter depuis le réseau de mon entreprise. Le log de connection de messenger (disponible en cliquant sur “Tools”, “Options” and “Connection”) Fournit un flot d’informations, dont particulièrement ces lignes : … [15:00:01.70] 13a8            Messenger:     Zone_HotmailService CHotmailService::OnSignedOut@009BB048> hr=0x81000306 [15:00:01.70] 13a8            Messenger:     Zone_HotmailService CHotmailService::Logoff@009BB048> hr=0x81000306 tasks=@028FC6C0 [15:00:01.70] 13a8            Messenger:     Zone_HotmailService CPresenceSession::SignOut@028FDF28> service=@00000000 hr=0x81000306 [15:00:01.70] 13a8          ...

  La suisse possède aussi son club SharePoint qui organise régulièrement des réunions. Ainsi la dernière en date était ce jeudi 10 Mai, au sein de   l’Ecole d’Ingénieur et de Gestion du canton de Vaud   (à Yverdon), organisé par son   Luis Marcos   [JTI]. Le programme était bien intéressant, comme vous pouvez le constater : Opening 8:30 Welcome Coffee – Accueil Café 9:00 – 9:10 – Bienvenue & Agenda de la journée – Luis Marcos 9:10 – 10:00 – Information Management Gouvernance 360° by Yannick Jolliet, (Active-Knowledge) Gouvernance avec SharePoint 360° - framework, methodologies, expériences... 10:00 – 10:50 SharePoint en Mobilité (iPAD, iPhone, Android, Windows Phone), by Jean-François Saint-Pierre (Evolusys) (session technologique) SharePoint devient mobile et l'accès aux documents par la même occasion. Mobilité et collaboration devient réalité. 10:50 – 11:05 Coffee break 11:05 – 11:55 Social Media en Intranet avec SharePoint & NewsGator by Onno Hektor (...