Office 365 est une plateforme en constante évolution, dont une des grosses nouveautés récentes est le portail vidéo Intranet. Je ne ferai pas une présentation de la solution, car d’autres ont déjà fait ca très bien: All about the Office 365 Video Portal Office 365 Video begins worldwide rollout and gets mobile Office 365 Video Explained Manage your Office 365 Video portal Create and manage a channel in Office 365 Video Meet Office 365 Video On trouve d’ailleurs un site de proposition de feedbacks pour cette nouvelle plateforme, dans lequel chacun peut proposer ou promouvoir une idée d’amélioration: O365 Video Feedback Principe de base Revenons sur le sujet de notre post, la plateforme Office 365 Video Portal permet de proposer l’affichage direct des sous-titres pour une vidéo donnée. Le principe sous-jacent est bien sur de limiter le volume de fichiers stocker, tout en proposant une valeur ajoutée importante pour les utilisateurs. De ce fait, les entreprises globales peuvent rédu...

  Nous avons vu dans un précédent article la gestion des sous-titres dans Office 365 Video Portal: Office 365: Gestion des sous-titres dans Office 365 Video Portal Mais il existe d’autres options de personalisation offertes par la plateforme. Introduction En effet, lors du chargement d’une vidéo dans la plateforme Office 365 Vidéo, celle-ci propose une série de 5 images en miniatures (thumbnails) qui sont d’ailleurs générés automatiquement par le système. Il y a alors deux options: Laisser Office 365 Vidéo attribuer la première miniature automatiquement Choisir une miniature spécifique La première option ne demande rien au responsable de contenu. Choisir la miniature pour une vidéo parmis la liste automatique Pour effectuer cette sélection, il faut aller dans la vidéo (après le travail de conversion effectué par Azure Media Services) et sélectionner dans le menu “Thumbnail” A ce moment, le système propose 5 images autogénérées dont la première est celle utilisée par défaut Les imag...

  Dans un environnement gérant de nombreux serveurs, il est rapidement intéressant de mettre en place une solution de mise à jour automatique permettant de ne pas télécharger tous les patches directement depuis les sites Microsoft. Cela permet de piloter un minimum le contrôle et le déploiment de ceux-ci. La solution la plus simple et la moins coûteuse est disponible chez Microsoft “ Windows Server Update Services ”. Elle est simple dans sa configuration et sa gestion, mais reste limitée. Sa principale limitation se trouve dans la possibilité d’avoir des rapports clairs sur l’état de son parc informatique en rapport avec les patches Microsoft, surtout dans un monde demandant de plus en plus de rapport de compliance. Après avoir cherché un long moment, voici les quelques sources qui m’ont permis de créer des rapports ajouté dans ma solution Reporting Services avec un abonnement hebdomadaire par email: WSUS, How to Email Reports : Il explique bien les bases de la question, surtout si...

  Avec l’arrivée de la plateforme Office 365, plusieurs clients sont founis dans le package Office Pro Plus 2016. Au sein de ce package se trouve OneNote 2016 qui devient rapidement indispensable si on prend le temps de comprendre sa logique. Cette application est encore mieux lorsqu’on la couple avec OneDrive for Business, car le bloc note devient accessible depuis n’importe quel plateforme: Le client riche OneNote  sur le PC ou MAC Le client Web OneNote Online  depuis son MySite (OneDrive) Les clients OneNote  sur plateforme mobile On entre dans le parfait exemple de la logique “AnyWhere, AnyTime on Any Device”. Tout ceci semble magique, mais comme toujours la simplicité est toujours très complèxe, et ce cas n’échappe pas à la règle. Stockage des NoteBook dans OneDrive Si on enregistre son bloc note dans son espace OneDrive, on trouve alors en ligne un fichier un unique fichier pointeur de ce bloc note En passant  en Mode Windows Explorer , on voit alors qu’il...

  OneDrive for Business est l’évolution des anciens sites SharePoint “MySite”, avec un outil de synchronisation en plus: Office 365: Le nouveau client Windows OneDrive - 17.3.6381 (le retour) OneDrive for Business New experience La nouvelle version de l’interface graphique est forcée par l’administrateur SharePoint du tenant par l’option “OneDrive for Business experience” associée avec celle “Functionality of the Sync button” ( expliquée dans un précédent post ): Une fois cette option activée pour le tenant, tous les utilisateurs bénéficie du nouveau design, et notamment perde le système du ruban. Ceci est un peu déconcertant pour ceux qui veulent retrouver les options SharePoint classiques (Check in/check out, suppression massive, …). Retrouver l’ancienne interface au besoin Un petit lien discret au bas à gauche de la page Web permet de réactiver dans la session courante l’ancienne interface” Return to classic OneDrive ” : On retrouve alors le ruban classique de gestion SharePoint...

  Ce sujet est symptomatique de l’évolution de plateforme Office 365 et de la souplesse imposée aux client. Chaque jour peut cacher un changement ou une nouveauté sur la plateforme, qu’il vaut mieux suivre rapidement. Bouton Sync des listes SharePoint Nous avons vu dans un précédent message la question du Client OneDrive et du mode Offline: Office 365: la synchronisation (mode Offline) avec OneDrive for Business Ainsi, depuis la mise à disposition du nouveau client OneDrive, le bouton “Sync”: Pointait vers un message demandant l’installation de OneDrive For Business : Nous avons donc vu que ce bouton pouvait être désactivé au niveau: de chaque Site SPWeb de chaque SPList Mais le OneDrive WEB était exactement dans le même contexte et chaque utilisateur devait aller dans ses site settings pour changer l’option: Ce qui est clairement contre-productif et simplement idiot d’un point de vue Infrastructure ou Support Utilisateur. Nouveau paramètre depuis la “SharePoint Admin Center” d’Off...

  Dans un précédent message, nous avons vu comment gérer la partie SharePoint d’un tenant Office 365: Office 365: Administrer SharePoint Online en Powershell Ainsi, nous avons les commandes directes qui vont permettrent la gestion des paramètres de la “ferme” SharePoint via PowerShell for SharePoint Online, mais aussi les commandes de gestion du contenu SharePoint (dans les Sites Collection) via le Client Side Object Model (CSOM). La question qui se pose très vite est la manière de configurer une plateforme de gestion de SharePoint Online (surtout pour ne pas utiliser sa propre machine et ses credentials standards). Quelles versions de CSOM existent ? SharePoint est une technologie en pleine évolution et suivant la plateforme ciblée, il faut utiliser la version adaptée. Que l’on soit en On-Premise ou Online, la version n’est pas la même et en On-Premise, il faut connaître la version du moteur de la ferme. Un article résume cette situation qui commence à être un soucis avec le rythm...

  Dans un précédent message, j’expliquais le cas particulier du client CSOM pour la gestion des site SharePoint: Office 365: Comment Gérer SharePoint Online avec Client Side Object Model (CSOM) La question qui se pose à ce stade est comment faire pour gérer un Tenant 365. Machine dédiée Il est clair que l’interface graphique, même dans sa nouvelle version, reste limitée en fonctionnalités et très rapidement, le scripting devient obligatoire. De part le mode d’exécution qui est à prévoir sur les différents modules de la plateforme, une machine dédiée est rapidement obligatoire: Tache planifiée Script de check ou contrôle Outil de provisionning Outil de migration … De plus, un serveur permet de ne pas être attaché au développeur ou consultant en cas de remplacement. Il n’est pas non plus nécessaire d’avoir le modèle objet de SharePoint, puisque tout se fait en Remote (via PowerShell), donc un simple serveur Windows 2012 R2 avec les FrameWork .NET nécessaires aux applications de gesti...