Nous avons découvert dans un précédent message les possibilités offertes par le Hub de Types de Contenu ou Content Type (CT): Office 365: La distribution des types de contenu à travers le tenant - ContentTypeHub Cette solution est une fonctionnalité très intéressante mais qu’il faut prendre avec beaucoup d’attention. En effet, le principe est basé sur un Timer qui s’exécute au sein de la ferme toutes les XX minutes pour publier les modifications à toute la ferme ou tout le tenant pour Office 365. Création d’un Content Type orphelin Le cas typique est la création d’un CT qui a été publié et qui est supprimé du Hub avant d’avoir été totalement “dépublié” de la ferme ou du tenant. Le résultat est donc la présence au sein de certaines collections (voir toutes) de ces CT qui sont maintenant orphelin du Hub. A cela il faut rajouter la même présence dans les collections “OneDrive” des utilisateurs de ces mêmes CT. Prenons un exemple concrêt: Imaginons maintenant un tenant de 30’000 util...

  Peu à peu, nous découvrons ensemble différents aspects autour du service de vidéo d’Office 365: Office 365 Video Portal Lors de la création d’une chaine (Channel), l’application crée automatiquement une collection de sites pour stocker le contenu associé et gérer les permissions. De ce fait, pour un administrateur, il peut être utile de connaître l’URL de la collection de sites associée à une chaine. La solution la plus simple nécessite d’avoir au moins une vidéo présente dans la chaine, mais ne demande aucune application. Il suffit donc d’aller dans une des vues listant les vidéos de la chaine et cliquer avec le bouton droit sur l’image (thumbnail) de la vidéo et choisir “propriétés” pour trouver dans la propriété “Address” l’URL du fichier image en question Cette adresse URL est toujours du format: https://[yourtenant].sharepoint.com/portals/XXXXX/ Il ne vous reste plus qu’à copier cette adresse dans votre navigateur WEB pour accéder à la collection de sites contenant les vidéo...

  Le Content Type (ou type de contenu) est une des fonctionnalité disponible dans SharePoint depuis 2007. Chaque génération de SharePoint reçoit des améliorations autour de cette stratégie de contenu typé. Le Content Type Hub Ainsi depuis 2010 et principalement 2013 Microsoft a permis la mise en place de Hub de Content Type: How to Use Content Type Hub in SharePoint 2013 Plan to share term sets and content types in SharePoint Server 2013 Activate a content type syndication hub Understanding Content Type Hub (CTH) in SharePoint 2013 Publish a content type from a content publishing hub … La raison de cette nouveauté est l’isolation des collections de sites, car les content types sont créés au niveau de la racine de la collection et utilisable à n’importe quel niveau de l’arborescence de cette collection. En revanche, avoir un content type tranverse entre collection est très difficile à maintenir, puisque chaque modification exige de rejouer cette modification sur toutes les collectio...

  Office 365 Video Portal est une solution vraiment attractive pour les entreprises afin de mettre en place une communication basée sur des vidéos, ou pour des solution de training interne. Dans le cadre d’une mise en place globale, il convient de connaître au mieux sa population d’utilisateurs et valider que la solution est adaptée avec ces configurations type. Ainsi, en regardant les statistiques globales de répartition des systèmes d’exploitation, on ne peut pas ignorer la présence des versions anciennes de Windows: https://www.netmarketshare.com/operating-system-market-share.aspx On voit dans le schéma ci-dessus (pour le mois de Juillet 2016) Windows 7 et XP représente plus de la moitié des machines, de plus on sait que de nombreuses entreprises sont encore totalement sous Windows 7. Le support des navigateurs par Office 365 Video est détaillé dans la page Meet Office 365 Video Quand on regarde cette page: Le premier point est que la version minimale d’Internet Explorer est 9, ...

  OneDrive for Business utilise un mix de technologies dont certaines des fonctionnalités de SharePoint Online. Lorsque l’on crée son espace OneDrive for Business, en interne, il s’agit plus ou moins d’une site SharePoint avec une unique librairie documentaire qui sera ensuite synchronisée via le client Offline OneDrive sur votre machine de travail. La page d’accueil a été totalement retravaillée pour en simplifier son usage avec les options basiques de gestion Activation des menus de gestion En revanche, on trouve sur le bas à gauche un lien pour passer la page de présentation avec le look SharePoint 2013 auquel on peut rajouter le ruban, via le menu sur la droite Une fois ce menu réactivé, on obtient enfin toutes les options classiques de gestion des librairies documentaires La gestion des versions de document Maintenant que nous avons les options de gestion, il faut aller dans les paramètres pour trouver ceux de versionning En on trouve le niveau de gestion des sauvegardes de ve...

  Office 365 est une plateforme en constante évolution, dont une des grosses nouveautés récentes est le portail vidéo Intranet. Je ne ferai pas une présentation de la solution, car d’autres ont déjà fait ca très bien: All about the Office 365 Video Portal Office 365 Video begins worldwide rollout and gets mobile Office 365 Video Explained Manage your Office 365 Video portal Create and manage a channel in Office 365 Video Meet Office 365 Video On trouve d’ailleurs un site de proposition de feedbacks pour cette nouvelle plateforme, dans lequel chacun peut proposer ou promouvoir une idée d’amélioration: O365 Video Feedback Principe de base Revenons sur le sujet de notre post, la plateforme Office 365 Video Portal permet de proposer l’affichage direct des sous-titres pour une vidéo donnée. Le principe sous-jacent est bien sur de limiter le volume de fichiers stocker, tout en proposant une valeur ajoutée importante pour les utilisateurs. De ce fait, les entreprises globales peuvent rédu...

  Nous avons vu dans un précédent article la gestion des sous-titres dans Office 365 Video Portal: Office 365: Gestion des sous-titres dans Office 365 Video Portal Mais il existe d’autres options de personalisation offertes par la plateforme. Introduction En effet, lors du chargement d’une vidéo dans la plateforme Office 365 Vidéo, celle-ci propose une série de 5 images en miniatures (thumbnails) qui sont d’ailleurs générés automatiquement par le système. Il y a alors deux options: Laisser Office 365 Vidéo attribuer la première miniature automatiquement Choisir une miniature spécifique La première option ne demande rien au responsable de contenu. Choisir la miniature pour une vidéo parmis la liste automatique Pour effectuer cette sélection, il faut aller dans la vidéo (après le travail de conversion effectué par Azure Media Services) et sélectionner dans le menu “Thumbnail” A ce moment, le système propose 5 images autogénérées dont la première est celle utilisée par défaut Les imag...

  Dans un environnement gérant de nombreux serveurs, il est rapidement intéressant de mettre en place une solution de mise à jour automatique permettant de ne pas télécharger tous les patches directement depuis les sites Microsoft. Cela permet de piloter un minimum le contrôle et le déploiment de ceux-ci. La solution la plus simple et la moins coûteuse est disponible chez Microsoft “ Windows Server Update Services ”. Elle est simple dans sa configuration et sa gestion, mais reste limitée. Sa principale limitation se trouve dans la possibilité d’avoir des rapports clairs sur l’état de son parc informatique en rapport avec les patches Microsoft, surtout dans un monde demandant de plus en plus de rapport de compliance. Après avoir cherché un long moment, voici les quelques sources qui m’ont permis de créer des rapports ajouté dans ma solution Reporting Services avec un abonnement hebdomadaire par email: WSUS, How to Email Reports : Il explique bien les bases de la question, surtout si...

  Avec l’arrivée de la plateforme Office 365, plusieurs clients sont founis dans le package Office Pro Plus 2016. Au sein de ce package se trouve OneNote 2016 qui devient rapidement indispensable si on prend le temps de comprendre sa logique. Cette application est encore mieux lorsqu’on la couple avec OneDrive for Business, car le bloc note devient accessible depuis n’importe quel plateforme: Le client riche OneNote  sur le PC ou MAC Le client Web OneNote Online  depuis son MySite (OneDrive) Les clients OneNote  sur plateforme mobile On entre dans le parfait exemple de la logique “AnyWhere, AnyTime on Any Device”. Tout ceci semble magique, mais comme toujours la simplicité est toujours très complèxe, et ce cas n’échappe pas à la règle. Stockage des NoteBook dans OneDrive Si on enregistre son bloc note dans son espace OneDrive, on trouve alors en ligne un fichier un unique fichier pointeur de ce bloc note En passant  en Mode Windows Explorer , on voit alors qu’il...

  OneDrive for Business est l’évolution des anciens sites SharePoint “MySite”, avec un outil de synchronisation en plus: Office 365: Le nouveau client Windows OneDrive - 17.3.6381 (le retour) OneDrive for Business New experience La nouvelle version de l’interface graphique est forcée par l’administrateur SharePoint du tenant par l’option “OneDrive for Business experience” associée avec celle “Functionality of the Sync button” ( expliquée dans un précédent post ): Une fois cette option activée pour le tenant, tous les utilisateurs bénéficie du nouveau design, et notamment perde le système du ruban. Ceci est un peu déconcertant pour ceux qui veulent retrouver les options SharePoint classiques (Check in/check out, suppression massive, …). Retrouver l’ancienne interface au besoin Un petit lien discret au bas à gauche de la page Web permet de réactiver dans la session courante l’ancienne interface” Return to classic OneDrive ” : On retrouve alors le ruban classique de gestion SharePoint...